Excelスプレッドシートを使用して住所ラベルを作成する方法

画面上のExcelとWord

画像クレジット: デイブジョンソン/テクワラ

名前と住所をMicrosoftExcelスプレッドシートに保存しておくと、その情報をMicrosoft Wordなどの別のプログラムに簡単にエクスポートして、住所ラベルを簡単に印刷できます。

始める前に、アドレスのデータベースがExcelファイルに保存されていることを確認してください。 行1のヘッダーを使用して、次のように整理する必要があります(セルごとに1つのエントリ)。

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名前、住所、市、州、郵便番号

次に、すべてのアドレスが下の2行目以降に続く必要があります。 空の行または列がないことを確認してください。

少数のアドレスセットを備えたExcel

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実際にラベルを作成するには、MicrosoftWordなどの別のプログラムを使用する必要があります。 これを行うには多くの方法がありますが、最も簡単なアプローチを紹介します。

ステップ1:メールマージウィザードを開始します

Wordでメールマージウィザードを開始する

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Wordを起動し、新しい空白のドキュメントで、[メーリング]タブをクリックして、[ メールマージを開始, ステップバイステップマージウィザード. この時点から、ウィザードの指示に従ってラベルを作成します。

ステップ2:ラベルの印刷を選択する

メールマージウィザード

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[伝票タイプの選択]で、[ ラベル 次にクリックします (画面下部)

ステップ3:印刷するラベルのブランドを選択します

[伝票レイアウトの変更]で、[ ラベルオプション... 印刷する予定の住所ラベルの種類を選択します。 たとえば、Averyアドレスラベルのボックスがある場合は、[ラベルベンダー]メニューから[Avery]を選択し、(かなり長い)リストから適切な製品を見つけます。 選択したら、をクリックします わかった 次にクリックします .

ステップ4:Excelスプレッドシートを選択する

Excelからアドレスをインポートする

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[受信者の選択]で、 既存のリストを使用する 次にクリックします ブラウズ. Excelスプレッドシートを見つけて選択します。 クリック わかった スプレッドシートの最初のシートを受け入れるには、をクリックします わかった すべてのアドレスを選択します。 クリック .

ステップ5:アドレスを挿入します

Wordの住所ラベルテンプレート

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ラベルの配置で、をクリックします アドレスブロック... をクリックします わかった. これにより、ページの最初のアドレスラベルにアドレスブロックが挿入されます。 次に、をクリックします すべてのラベルを更新します ページ全体に複製します。 次に、をクリックします .

手順6:住所ラベルをプレビューする

Wordのアドレス

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このページには、ページ上のすべてのアドレスのプレビューが表示されます。 クリック .

ステップ7:印刷

最後に、をクリックします 印刷 印刷手順に従って、住所ラベルを印刷します。