MicrosoftWordでファイルフォルダラベルを作成する方法

Microsoft Wordは、さまざまなラベルの種類とサイズを作成できる強力なワードプロセッシングプログラムです。 ファイルフォルダーラベルテンプレートは、Wordエコシステムでファイルフォルダーラベルを作成および印刷するための最も迅速で簡単なルートです。 ラベル作成用のWordドキュメントを手動で設定することもできますが、テンプレートは、一般的なラベルサイズと一致する事前に決定されたサイズで利用できます。 ドキュメントが印刷されると、ステッカー用紙のラベルサイズと一致します。

カスタムラベルテンプレートは、ラベルにデザイン要素が必要な場合に最適なオプションです。 それ以外の場合は、MicrosoftWordに組み込まれている内部ラベルテンプレートを使用できます。 ほとんどのラベルテンプレートはアドレスラベル用に設定されていますが、ファイルフォルダタブはほとんどのラベルサイズを受け入れるため、これは問題ではありません。 テキストはラベルサイズに適合している必要があるため、テンプレートまたはその他の方法でラベルを作成する前に、目的のラベルサイズを購入してください。 ラベルを購入したら、Microsoft Wordテンプレートを検索して、目的のデザインのテンプレートを選択します。 次に、Wordでテンプレートを開いた後、ラベルテキストを追加します。

MicrosoftWordでラベルを作成するのは簡単です。 ファイルフォルダのラベルを1つとして作成することも、1枚のラベル全体を作成することもできます。 1つの設定で複数のラベルを作成することは、効率を上げるための良い方法ですが、ラベルシートをプリンターで複数回実行し、必要なラベルにのみ印刷することができます。 残りのラベルは空白で、将来使用できます。 Microsoft Wordを開き、[ファイル]ドロップダウンメニューをクリックします。 [新規]をクリックしてラベルを検索し、ラベルテンプレートのリストを生成します。 Microsoftの既製のテンプレートファイルで適切なサイズを選択します。 ドキュメントは、個々のラベルを表す一連のセルに変換されます。 編集するラベルを選択し、テキストを入力します。

アドレスまたはファイルフォルダのラベルを印刷することは難しくありませんが、ラベルがプリンタに正しくフィードされるように、ラベルがトレイに裏向きに配置されていることを確認する必要があります。 ほとんどのプリンタでは、ラベルストックを受け入れる設定を使用する必要もあります。 「印刷」を選択すると、Microsoft Wordがプリンタに通知する場合がありますが、一部のプリンタでは、続行するために手動入力設定が必要です。 ドキュメントがすぐに印刷されない場合は、プリンタにエラーメッセージがないか確認し、用紙設定を調整して印刷プロセスを続行します。