メールで出欠確認に返信する方法

テキストメッセージや簡単なソーシャルメディアの投稿の時代では、出欠確認のような習慣は少し古風なものに思えるかもしれません。 ただし、メールで豪華な紙の結婚式の招待状を受け取った場合でも、お気に入りのソーシャルメディアサイトからEventbriteの招待状を受け取った場合でも、出欠確認の応答が一般的です。 招待状の指示によっては、送信者に出欠確認メールを送信して、時間とお金の両方を節約できる場合があります。 電子メールの返信が受け入れられる場合でも、返信の形式について質問がある場合があります。

RSVPは、フランス語のフレーズ「répondezs'ilvous plait」の頭字語で、大まかに「応答してください」と解釈されます。 従来、郵送された招待状には、返信カードが入ったスタンプ付きの封筒が含まれているため、受信者は簡単に次のことができます。 応答。 これは結婚式の招待状の出欠確認を処理する1つの方法であり、正確な人数を取得するために幸せなカップルにとっては、返送の送料と追加の印刷の費用がかかります。

郵便の一般性が低下したため、RSVPは他の形式に移行しました。 応答はもはや紙ベースである必要はありません。 多くの場合、RSVP電子メールまたはテキストメッセージを送信できます。 ただし、特定の方法で返信するように招待された場合は、そうする必要があります。 電子メールが許可または推奨されている場合、または他の方法が規定されていない場合、特に招待者との既存の電子メール関係がある場合は、電子メール応答を受け入れることができます。

RSVP応答が正式であるかどうかは、招待自体のトーンによって異なります。 結婚式の招待状の応答は、通常、裏庭のバーベキューへの招待状よりも正式です。 あなたが来ているかどうか、そしてあなたがゲストを連れてくるかどうかをその人に知らせる必要があります。

電子メール形式であっても、正式な応答は招待状の文言に従う必要があります。 「リチャードとレベッカ・ロジャースは、（名前 イベントの）on（イベントの日付）。」これは、ホストがあなたを追加したり、出席をチェックしたりするために必要なすべての情報を提供します。 リスト。

招待状がカジュアルな場合、または応答をパーソナライズすることに抵抗がない場合は、非公式な言葉を使用できます。 送信者との既存の関係および元の招待状の送信方法に応じて、ソーシャルメディアでの電子メール、テキスト、またはダイレクトメッセージによる出欠確認。 たとえば、期日を過ぎて結婚式の招待状の返信を怠り、花嫁が遅刻した回答者にできるだけ早く返信するように求めた場合は、簡単なメールまたはテキストで返信する必要があります。 「リチャードと私は土曜日にあなたのパーティーへの招待を受け入れることに興奮しています」などの短い文章を書いてください。 参加できない場合は、 「リチャードと私は土曜日にそれを達成することができないと言って申し訳ありません」と書きます。 欠席の説明を追加する必要があると思われる場合は、 それで。 多くの場合、何人が参加するかを事前に知ることは、来られないすべての人の言い訳を集めることよりも、イベント主催者にとって重要です。