Excelで名簿を設計するにはどうすればよいですか？

スポーツチームや学校のクラスから会社の従業員まで、名簿には誰が何をするかを列挙し、個人のパフォーマンスを記録します。 この種の情報（名前、タイトル、打率、漁獲後のヤード、1月の売上、学期論文の成績）を整理するには、MicrosoftExcelワークシートを設定します。 プログラムのデータ処理機能は、人間の業績に関するデータを保存、提示、分析するのに役立ちます。 あなたの名簿に救援投手または顧客サービス担当者がリストされているかどうかにかかわらず、スプレッドシートでその詳細を管理できます。

ワークシートの最初の行を列ヘッダー専用にします。 スクロールしたときにそれらを表示したままにするには、[ウィンドウ]グループ内のExcelリボンの[表示]タブにある[ペインのフリーズ]機能を使用します。 フリーズペインは、一番上の行、最初の列、または行と列の組み合わせに適用できます。 たとえば、行3を選択して行1と2をフリーズし、列Cを選択して列AとBをフリーズするか、セルD2を選択して行1と列AからCの両方をフリーズします。 連続していない選択やワークシートの中央で分離されている選択をフリーズすることはできません。 列ヘッダーを入力したら、[ホーム]タブの[フォント]グループでスタイルを設定します。 テキストを太字にしたり、色を変更したり、ヘッダーセル自体の塗りつぶし色を設定したりします。

ワークシートを整理したら、複数の手法で名簿データを挿入します。 手書きのメモから入力するか、「Ctrl-V」を押して、別のソースからのデータとスタイルを貼り付けます。 別のExcelワークシートの赤いタイプまたは黄色のセルの背景が必要ない場合は、「Ctrl-Alt-V」を押して [形式を選択して貼り付け]をアクティブにするか、リボンの[ホーム]タブに切り替えて、クリップボードグループの[貼り付け]をクリックします アイテム。 Paste Specialは、受信コンテンツを、フォーマットなしの値、値なしのフォーマット、列幅の測定値など、コピーされた情報の特定の側面に制限します。 [形式を選択して貼り付け]を使用して、Webページ、電子メールメッセージ、およびスタイル設定されたMicrosoftWordドキュメントからコピーしたテキストをクリーンアップします。

デフォルトでは、MicrosoftExcelは8.43文字に十分な幅の列を作成します。 その長さを超えるセルの内容は、隣接する列にこぼれているように見えます。 ポインティングデバイスで列を広くドラッグし、目的のサイズに達するまで右の境界線を引くか、すべてのセルのサイズを変更して、1つのステップでコンテンツに合わせます。 Excelリボンの[ホーム]タブの[セル]グループの[書式]項目には、[列幅の自動調整]が含まれています。 この調整は、少なくとも1つのセルを選択するすべての列に適用されます。 ワークシートの行見出しと列見出しの交点にあるラベルのない[すべて選択]ボタンをクリックして、隣接する列見出しの間の垂直方向の端をダブルクリックすることもできます。

名前の長いリストをコンパイルすると、アルファベット順を維持する作業が複雑になります。 名簿データを含むセルを選択し、Microsoft Excelリボンの[データ]タブに切り替えて、[並べ替えとフィルター]グループを見つけ、[並べ替え]項目をクリックします。 Excelは、選択範囲を拡張して、隣接するすべてのデータ列を含め、[並べ替え]ダイアログボックスを開いて、次のことができるようにします。 データを主要な並べ替え列で整理し、並べ替え方法を選択して、アルファベット順または数値で選択します 注文。 さらに、Excelのオートフィルター機能を使用して、各列ヘッダーをクリック可能なフィルターリストに変換します。 [データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループで、[フィルター]項目が機能をアクティブにします。 各列のヘッダーは、その値のドロップダウンリストに変わります。 いずれかを選択すると、Excelはそれを含む一致しない行を一時的に非表示にします。

この記事の情報は、Microsoft Excel2013に適用されます。 他のバージョンや製品とは若干または大幅に異なる場合があります。