Outlook で不在時の返信を設定する方法

休暇や休職などで仕事を離れる予定がある場合は、Microsoft Outlook で不在時の返信を設定するとよいでしょう。これにより、あなたが不在で一定期間応答しないことが他の人にわかります。

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Outlook のこのような自動返信の優れた点は、必要な期間に合わせて返信をスケジュールできることです。必要に応じて、この機能を手動でオンまたはオフにすることもできます。

Windows、Mac、Web 上の Outlook で不在時の返信を設定する方法は次のとおりです。

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10分

Windows 上の Outlook で不在時の返信を設定する

Windows 上の Outlook デスクトップアプリで不在時の返信をわずか数分で作成してスケジュールすることができます。

ステップ1： Windows で Outlook を開き、 ファイル タブ。

ステップ2： 確認して情報左上のが選択されています。次に、クリックします 自動応答 右側に。

Mac で新しい Outlook を使用している場合は、次の手順を使用して不在時の返信を設定し、スケジュールすることができます。

ステップ1： Mac で Outlook を開き、選択します ツール > 自動応答 メニューバーから。

ステップ2： [自動応答] ウィンドウが表示されたら、上部のボックスにチェックを入れて自動応答を有効にし、すぐ下のボックスにメッセージを入力します。

ステップ 3: 返信をスケジュールするには、次のボックスにチェックを入れます この期間中にのみ返信を送信します. 次に、開始日と終了日と時間を選択します。

スケジュール機能を使用しない場合は、このエリアに戻って自動応答を手動でオフにします。

ステップ 4: 組織外のユーザーに不在時の返信を送信するには、次にそのボックスをオンにします。選んでいいですよ 私の連絡先にのみ送信します また すべての外部送信者に送信.

次に、そのテキストボックスに送信する自動返信を入力します。

ステップ5: クリック OK あなたが完了したとき。

もし、あんたが Web 上の Outlook を使用する、自動返信の作成とスケジュール設定も同様に簡単です。

ステップ1： 訪問 Web 上の Outlook そしてサインインします。

ステップ2： クリック装備右上のアイコンをクリックして選択します すべての Outlook 設定を表示する サイドバーの下部にあります。

ステップ 3: ポップアップウィンドウで、郵便一番左と 自動応答 右の方へ。

ステップ 4: 上部のトグルをオンにして、不在時のメッセージを入力します。

ステップ5: 自動返信をスケジュールするには、次のボックスにチェックを入れます 期間内に返信を送信する. 次に、開始日と終了日と時間を選択します。必要に応じて、適用される追加設定について表示されるボックスをオンにします。 Outlook カレンダー期間内に。

不在時の返信をスケジュールしていない場合は、設定でこの場所に戻って手動でオフにすることができます。

ステップ6: この自動返信を次の人にのみ送信するには Outlook の連絡先、一番下のボックスにチェックを入れます。

ステップ 7: 終了したら、をクリックします保存そしてそのバツ右上のをクリックしてこれらの設定を閉じます。

Outlook で自動返信を設定する方法はわかりました。次は、アプリケーションの更新された機能またはもっと詳しく Microsoft Outlook でできること.

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