休暇や休職などで仕事を離れる予定がある場合は、Microsoft Outlook で不在時の返信を設定するとよいでしょう。 これにより、あなたが不在で一定期間応答しないことが他の人にわかります。
コンテンツ
- Windows 上の Outlook で不在時の返信を設定する
- Mac 上の Outlook で不在時の返信を設定する
- Web 上の Outlook で不在時の返信を設定する
Outlook のこのような自動返信の優れた点は、必要な期間に合わせて返信をスケジュールできることです。 必要に応じて、この機能を手動でオンまたはオフにすることもできます。
Windows、Mac、Web 上の Outlook で不在時の返信を設定する方法は次のとおりです。
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Windows 上の Outlook で不在時の返信を設定する
Windows 上の Outlook デスクトップ アプリで不在時の返信をわずか数分で作成してスケジュールすることができます。
ステップ1： Windows で Outlook を開き、 ファイル タブ。
ステップ2： 確認して 情報 左上の が選択されています。 次に、クリックします 自動応答 右側に。
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ステップ 3: ポップアップ ウィンドウの上部で、次のオプションをマークします。 自動返信を送信する 次に、下部のテキスト ボックスにメッセージを入力します。
![Outlook でメッセージを作成するための [自動応答] ウィンドウ。](/f/5e047222d8ff7963f0f3ce23f36baa06.jpg)
ステップ 4: 返信をスケジュールするには、次のボックスにチェックを入れます この期間内にのみ送信してください 開始日と終了日と時間を選択します。
期間を選択しない場合は、この場所に戻って自動返信を手動でオフにします。
ステップ5: クリック OK あなたが完了したとき。
Mac 上の Outlook で不在時の返信を設定する
Mac で新しい Outlook を使用している場合は、次の手順を使用して不在時の返信を設定し、スケジュールすることができます。
ステップ1： Mac で Outlook を開き、選択します ツール > 自動応答 メニューバーから。
ステップ2： [自動応答] ウィンドウが表示されたら、上部のボックスにチェックを入れて自動応答を有効にし、すぐ下のボックスにメッセージを入力します。
ステップ 3: 返信をスケジュールするには、次のボックスにチェックを入れます この期間中にのみ返信を送信します. 次に、開始日と終了日と時間を選択します。
スケジュール機能を使用しない場合は、このエリアに戻って自動応答を手動でオフにします。
ステップ 4: 組織外のユーザーに不在時の返信を送信するには、次にそのボックスをオンにします。 選んでいいですよ 私の連絡先にのみ送信します また すべての外部送信者に送信.
次に、そのテキスト ボックスに送信する自動返信を入力します。
ステップ5: クリック OK あなたが完了したとき。
Web 上の Outlook で不在時の返信を設定する
もし、あんたが Web 上の Outlook を使用する、自動返信の作成とスケジュール設定も同様に簡単です。
ステップ1： 訪問 Web 上の Outlook そしてサインインします。
ステップ2： クリック 装備 右上のアイコンをクリックして選択します すべての Outlook 設定を表示する サイドバーの下部にあります。
ステップ 3: ポップアップ ウィンドウで、 郵便 一番左と 自動応答 右の方へ。
ステップ 4: 上部のトグルをオンにして、不在時のメッセージを入力します。
ステップ5: 自動返信をスケジュールするには、次のボックスにチェックを入れます 期間内に返信を送信する. 次に、開始日と終了日と時間を選択します。 必要に応じて、適用される追加設定について表示されるボックスをオンにします。 Outlook カレンダー 期間内に。
不在時の返信をスケジュールしていない場合は、設定でこの場所に戻って手動でオフにすることができます。
ステップ6: この自動返信を次の人にのみ送信するには Outlook の連絡先、一番下のボックスにチェックを入れます。
ステップ 7: 終了したら、 をクリックします 保存 そしてその バツ 右上の をクリックしてこれらの設定を閉じます。
Outlook で自動返信を設定する方法はわかりました。次は、 アプリケーションの更新された機能 またはもっと詳しく Microsoft Outlook でできること.
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