IPhoneでWordとExcelを使用する方法

Microsoft Office Mobileアプリを使用すると、Apple iPhoneを使用して、WordおよびExcelファイルをその場で作成または編集できます。 家庭で使用する場合、このアプリは無料で使用でき、iPhoneのAppStoreで入手できます。 このアプリは、デスクトップにあるすべての機能を備えているわけではありませんが、基本的な書式設定ツール、Wordのコメント、および必要になる可能性のあるほぼすべてのスプレッドシートの数式を提供します。 アプリをMicrosoftアカウントに接続すると、Microsoft OneDriveを使用してクラウドに保存された、コンピューターで作成したドキュメントを編集できます。

iPhoneでMicrosoftOffice Mobileアプリを初めて開いて、[開始]ボタンをタップすると、 利用可能な機能を説明する指示画面を提供し、電子メールの入力を求めます 住所。 Microsoftアカウントに関連付けられている電子メールアドレスを使用する場合、アプリはそのアカウントのパスワードの入力を求めます。 これを入力すると、そこに保存したMicrosoft Officeドキュメントを含め、MicrosoftOneDriveアカウントにすぐにアクセスできます。 [開く]ボタンをタップしてそれらのドキュメントの1つを検索するか、[新規]ボタンをタップして新しいWordドキュメントまたはExcelワークブックを作成します。 ファイルの処理が完了したら、[完了]をタップすると、アプリはOneDriveを使用してiPhoneまたはクラウドにファイルを保存するように求めます。

Microsoft Office Mobileアプリには6つのテンプレートが付属しており、[新規]ボタンをタップするとアクセスできます。 Wordには、議事録、概要、レポートのテンプレートがあります。 Excelの場合、テンプレートは予算、イベントスケジュール、マイレージトラッカーです。 テンプレートを開いたり、新しい空白のドキュメントを作成したりするときは、画面をタップしてiPhoneの仮想キーボードを開き、書き込みを開始します。 Excelワークシートのセルにコンテンツを追加するには、セルを選択するだけで、画面上部の[Fx]フィールドにカーソルが移動し、テキスト、数値、または数式を入力できます。 数式の入力を開始すると、Excelからリストから選択するように求められるため、入力を少し節約できます。

ExcelとWordの両方のドキュメントで、画面の上部に[編集]ボタンがあります。 これをタップすると、アプリの限られた数の書式設定ツールが表示されます。 テキストを太字、斜体、または下線付きにしたり、テキストの色やハイライトの色を変更したりできます。 Excelには、スプレッドシートに役立つ4つの追加の書式設定ボタン（日付、通貨、パーセンテージ、テキスト）があります。 Wordには「+」ボタンと「-」ボタンがあり、フォントサイズを拡大または縮小するために使用できます。 「+」ボタンを数回押すと、文字が大幅に大きくなります。これは、iPhoneの小さな画面で読むときに便利な機能です。

ドキュメントに変更を加えるには、特に小さなタッチスクリーンでの作業に慣れていない場合は、ある程度の忍耐が必要になる場合があります。 単語をダブルタップすると、コピーして貼り付けるためにその単語が強調表示されます。 2文字の間にカーソルを置く必要がある場合は、拡大バブルが表示されるまで単語をタップして押したままにし、指をスライドさせてカーソルを1文字ずつ移動します。 アプリ内のWord文書はコメントをサポートしているため、コメントを追加する場合は、文書の一部を強調表示して、ドロップダウンメニューから[コメント]を選択します。 コメント付きのテキストは青色で強調表示されます。 ハイライトされた領域をシングルタップすると、コメントが開き、表示および編集できます。

ビジネスで使用する場合、Microsoft OfficeMobileアプリには有料のOffice365サブスクリプションが必要です。

この記事の情報は、Microsoft OfficeMobileバージョン1.1.1を搭載したiOS7を搭載したiPhoneに適用されます。 他のバージョンや製品によって若干または大幅に異なる場合があります。