ONLYOFFICE はビジネスに必要なオンライン ソフトウェア スイートです

このコンテンツは ONLYOFFICE と提携して制作されました。

自宅で同僚と仕事や共同作業をしている場合でも、中小企業を経営している場合でも、従業員のチームを管理している場合でも（あるいはあなた自身が これらをいくつか組み合わせて実行してください)、優れた共同作業用ソフトウェアを使用することが不可欠です。多くの場合、Google ドキュメントのような無料アプリでは役に立ちません。 それ。 ONLYOFFICE は、世界中の何百万もの人々に使用されている、より包括的なクラウドベースのオフィス生産性スイートです。 また、期間限定で、Digital Trends 読者は 20% 割引で Business プランにサインアップできます。 新しい OFORM 機能など、ONLYOFFICE について知っておくべきことと、ONLYOFFICE で何ができるかを説明します。

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クラウドベースのソフトウェアは決して新しいものではありません。 Google は、Google ドキュメントと Google ドライブをリリースしたとき、オンラインでの仕事や共同作業の方法をほぼ単独で変革しましたが、世界がますます成長するにつれて、 特に過去 2 年間、デジタル化されインターネットに接続されたこれらのかなりシンプルな無料アプリは、専門家や中小企業の増大するニーズにまったく追いついていません。 ビジネス。

ONLYOFFICE は、より完全でフル機能のクラウドベースのアプリ スイートを提供しており、 Google ドキュメントの代替 Microsoft Office などのオンライン機能を備えた有料ソフトウェアも含まれます。 一言で言えば、テキスト ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、入力可能なフォーム用のオープンソース オフィス パッケージです。 ONLYOFFICE を使用すると、あらゆる規模のチーム向けの共同クラウド環境を簡単に作成したり、 エディタをドキュメント管理システムまたはファイル共有と統合することによる、オンプレミスの仮想ワークスペース プラットホーム。 利用可能な統合オプションのリストには、SharePoint、Nextcloud、ownCloud、Redmine、Alfresco、Confluence、Nuxeo、Moodle などのよく知られたソリューションが含まれています。

ONLYOFFICE は、オフィス ソフトウェアに誰もが好む必須ツールをすべて提供します。 Microsoft Office 形式との高い互換性と、OpenDocument などの他の一般的な形式のサポートにより、あらゆる種類のドキュメントを簡単に編集できます。

ONLYOFFICE の優れた点は、そのコラボレーション機能です。 Google ドキュメントや Microsoft Online で見つけられる機能とは別に、たとえばバージョンなど 履歴とコントロール、変更の追跡、コメント、ユーザーのタグ付け — ONLYOFFICE には 2 つの機能もあります 共同編集モード。 高速モードはデフォルトで設定されており、すべての編集をリアルタイムで確認できます。 よりプライベートな編集を行うには、厳密モードに切り替えることができます。保存ボタンをクリックするまで、入力内容は誰にも表示されません。 オンラインでコラボレーションしながら、Telegram 経由で他のユーザーと通信したり、Jitsi プラグインを使用してビデオ通話や音声通話を行ったりすることができます。

ソフトウェアの最も優れた新機能の 1 つは、ONLYOFFICE Forms です。 ONLYOFFICE バージョン 7.0 で導入された OFORM を使用すると、さまざまなタイプのフィールドを含むフォームを作成できます。 他のユーザーが入力できる (テキスト、チェックボックス、ドロップダウン リストなどを含む) 人々。 一般的な使用例をいくつか挙げると、契約書、申請書、および同様の文書を作成してクライアントや従業員に送信できます。

ONLYOFFICE フォームは、他のユーザーが記入するために文書を入力する無駄な時間を大幅に削減できるように設計されています。 これにより、多くのフォーム入力や電子ドキュメントの管理が必要なワークフローを合理化できます。 OFORM は Microsoft Office コンテンツ コントロールと Adob​​e Forms の両方とも互換性があり、作成したフォームを PDF ファイルとしてエクスポートし、受信者が編集して記入することができます。

ONLYOFFICE のもう 1 つのお気に入りの点は、他のエンタープライズ ソフトウェアとスムーズに連携できることです。 Microsoft Office、OneDrive、LibreOffice、Google Docs、Dropbox などのサービスをすでに使用している場合は、これらの間でドキュメントをインポートして共有できます。 および ONLYOFFICE、さらに Microsoft .docx ファイルを OFORM に変換することもできます。 サーバー システムを所有または管理している場合は、ONLYOFFICE をそのシステムにインストールすることもできます。

ONLYOFFICE スイートには、Windows、Linux、MacOS などの最も一般的なオペレーティング システム用の無料アプリが付属しています。 デスクトップ バージョンはオンライン バージョンと同一であり、ほぼ同じツール セットを提供します。 Word ファイル、Excel スプレッドシート、PowerPoint プレゼンテーション、さらには入力可能なフォームをローカルで開いて編集することができます。 オンライン エディタの場合と同様、デスクトップ アプリではフォームを最初から作成したり、DOCX テンプレートを使用したりできます。 さまざまなフィールド タイプの挿入、そのプロパティの変更、オンライン作業用の PDF または OFORM 形式への保存など、これらすべてがデスクトップ アプリで可能です。

無料の ONLYOFFICE モバイル アプリ アンドロイド iOS では入力可能なフォームもサポートされています。 外出先でもフォームを開いて入力することはできますが、モバイル デバイスで新しいフォームを作成したり編集したりすることはできません。

ONLYOFFICE を試してみたい場合は、基本的な無料パッケージを利用できます。これには、アップグレードされたビジネス プランの無料トライアルが含まれています。 ただし、より包括的なオンライン ソフトウェア ソリューションが必要であることがすでにわかっている場合は、4 月 30 日まで、 Digital Trends の読者は、1 年間の Business サブスクリプションにサインアップすると、チェックアウト時に 20% の割引を受けることができます コード デジタルトレンド20. OFORM はすべての ONLYOFFICE ユーザーが利用できるため、無料プランでもこの新機能を利用できます。

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