Microsoft Teams 会議を記録する方法

Microsoft Teams 会議を記録する方法を知っていれば、指示を繰り返したり、発言内容を思い出させたりするために費やされる時間を大幅に節約できます。 組織は、後で分析したり、コンプライアンス要件を確認したり、下された重要な決定を思い出したりするために、トラブルシューティング会議を記録したい場合もあります。 Microsoft Teams はこれを理解しており、適切に設定されていれば、記録プロセスを簡単に使用できるようにしています。

Teams で会議を録画するために必要なもの、会議終了時に録画を検索する方法、その他プロセスについて知っておくべきことをすべて見てみましょう。

Microsoft Teams で会議を記録する方法

ステップ1： 適切な権限があることを確認してください。 会議の記録を開始および停止するには、いくつかの権限が必要です。 まず、ユーザーは Office 365 Enterprise、Business Premium、Business Essentials などのサブスクリプションが必要になります。

組織の一員として働いている場合、IT 管理者が組織の録画を有効にする必要がある場合があります。 一部の組織では、特定の状況を除き、デフォルトで録音を無効にしています。 独立して作業している場合は、デフォルトで有効にする必要があります。

特定のユーザーのみが参加時に会議を記録できます。 これには、会議の主催者と主催者の組織の一員である人々の両方が含まれます。 マイクロソフトチーム. 異なる団体に所属している方やゲストの方は録画できません。

ステップ2： Microsoft Teams にログインし、会議に参加します。 必要に応じて、1 人が録画を開始および停止できるように手配してください。会議の複数の録画を同時に作成することはできません。

ステップ 3: 会議中に、ウィンドウの上部にあるメニューを確認し、 さらなるアクション オプション (3 点の楕円アイコン)。

ステップ 4: 選択する 録音を開始 ドロップダウン メニューで。 一部の組織では、録音を開始する前に同意する必要がある録音ポリシーを設けていますが、これは一般的ではありません。 会議に参加したすべての人に、会議が録画中であるという通知が届きます。

ステップ5: 管理者によってトランスクリプションが特にブロックされていない限り、録音をオンにするとトランスクリプションもオンになります。 文字起こしはリアルタイムで表示でき、録画終了時にビデオと一緒に保存されます。 トランスクリプションは、コンプライアンスや法的理由などを目的として録音が行われる場合に重要です。 ライブ文字起こしはいつでも停止できます。 さらなるアクション メニュー。

ステップ6: 録音を停止する時間になったら、 さらなるアクション もう一度メニューを表示し、選択します 録音を停止する. 録画は処理されますが、これには少し時間がかかるため、すぐには視聴できない場合があります。

録画した会議を再生する

Microsoft Teams で会議を記録すると、その会議は SharePoint に保存されます。 チャネル会議ではない場合は、OneDrive に保存されます。 会議のファイルを見つけるには、次の場所にアクセスしてください。 録画へのリンクは、会議が行われたチャネルまたはチャットにも表示され、チャネルの [ファイル] タブでも利用できるようになります。

ファイルは、最も簡単な方法に応じて、Teams 上の他のユーザーと直接共有することも、コピーして他のさまざまなプラットフォームに貼り付けることもできます。

重要な注意点: Microsoft Teams の録画には多くの場合、有効期限が組み込まれており、それを過ぎると会議は利用できなくなります (さらに、レコードの所有者には猶予期間が設けられます)。 これは IT 部門によって無効にされる場合があります。 有効期限は、会議へのリンクとともに Teams に表示されます。 詳細 のセクション アクションを表示 録音ファイルにあります。 会議を記録する人は通常、有効期限をカスタマイズできます。 ビデオが有効期限内に共有または使用されていることを確認することが重要です。 記録がコンプライアンス目的で行われた場合は、有効期限を無効にするか、ファイルを別の方法で永久に保存する必要があります。

会議の追加録画

Teams で会議を記録する場合は、他にも考慮すべき点がいくつかあります。

• 全員が会議から退席すると、録画は自動的に停止します。 ただし、録音を開始した人が離れても録音は停止しません。つまり、他の人が適切なタイミングで手動で録音を停止する必要がある可能性があります。

• 地域のルールが録画設定に影響を与える場合があります。 たとえば、地域の規制により、開始前に全員が録音の許可を得ることが求められる場合があります。

• ゲストと外部の出席者は、誰かが直接共有しない限り、録画を表示できません。

• 会議のビデオには、一度に最大 4 つのビデオ ストリームしか表示できません。 録画を表示しているときに他のストリームに切り替えることはできません。

• コンプライアンス要件により、上で説明した設定の一部が無効になる場合があります。

同僚との会議を設定したい場合は、次のことを検討してください。 まずは新しいチームを作る.

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