製品の整理された読みやすい仕様書を作成します。
仕様書またはデータシートには、プロジェクトの技術的側面が記載されています。 仕様書は非常に詳細なリストであり、エンドユーザーに通知するだけでなく、潜在的なクライアントとの販売を終了するのにも役立ちます。 仕様書により、消費者は製品と競合製品を同等に比較できます。 仕様書の作成は面倒な場合があります。 ただし、これはプロジェクトに不可欠であり、ワードプロセッシングソフトウェアを使用して実行できます。
ステップ1
Microsoft Wordを起動し、新しいドキュメントを開きます。 「ファイル」、「名前を付けて保存...」を選択し、ファイルを「新しいスペックシート」として保存します。
今日のビデオ
ステップ2
製品について考えられるすべての技術仕様を書き留めます。 たとえば、ラップトップの新しいラインを販売している場合は、すべてのハードウェアと ハードドライブ、プロセッサ、バッテリー、およびこの製品に特に関連するソフトウェア オペレーティング・システム。
ステップ3
仕様をグループに整理します。 コンピューターの例を使用すると、「電源」セクションの下に、バッテリーの寿命、充電器の電圧、および含まれているバッテリーの数を含めることができます。 これらのグループは、消費者があなたの仕様をよりよく理解するのに役立ちます。
ステップ4
「挿入」と「表」を選択して、仕様書を列と行に整理します。 2つの列を作成します。1つは仕様の説明用で、もう1つは製品に関する技術的な詳細用です。 含まれる仕様の数に十分な行を許可します。
ステップ5
[強調表示]ボタンを使用して、ヘッダーを示す行を強調表示します。 ヘッダーは説明であり、技術仕様自体ではありません。 たとえば、「Power」は強調表示されているヘッダーであり、「12volts」は強調表示されていない技術的な説明です。 これにより、仕様書を整理し、読みやすくすることができます。
ステップ6
「ファイル」と「保存」を選択して、完成した仕様書を保存します。
