メール変更の通知を送信する方法

既存のアカウントに添付されているメールアドレスを変更する場合でも、新しいメールアカウントを作成する場合でも、個人やビジネスの連絡先に通知するのは複雑なプロセスではありません。 電子メールサービスを介して基本的な更新メッセージを送信し、少なくとも1つの他の通知方法でフォローアップします。

通知を送信する前に、変更が行われた後、名簿の人々があなたと連絡を取り続けるために必要なすべての情報が含まれていることを確認してください。 通知には、新しい住所と、古い住所の使用を完全に停止する予定の日付を含める必要があります。 たとえば、「メールアドレスを[address]に変更することにしました。 [日付]に既存の住所の使用を停止します。 名簿を更新してください。 ありがとうございました！"

個人の連絡先とビジネスの連絡先の両方に影響する変更を行う場合は、家族や友人と仕事の連絡先を共有したり、その逆を行ったりしないように、各グループに個別に通知を送信してください。 同じグループ内の人に連絡するときは、BCCフィールドを使用してメールアドレスを共有したくない人のプライバシーを保護し、[宛先]フィールドの受信者からメールアドレスを非表示にします。 さらに、多くの電子メールサービスは、1つの電子メールを多くの受信者に送信するアカウントを潜在的なスパマーとして自動的にフラグ付けします。 サービスで大量メール送信が許可されていない限り、一度に20人未満の受信者にメッセージを送信してください。

ほとんどの電子メールサービスは、自動的に送信する「休暇応答」または「不在」ツールを提供します あなたが積極的にチェックしていない日にあなたに電子メールを送る人へのカスタム「離れた」メッセージ メッセージ。 新しいメールアドレスが別のアカウントに添付されている場合は、このツールを使用して、変更について連絡するのを忘れた人に通知することもできます。 新しいアドレスに切り替えたら、古いアカウントの設定でツールを見つけて、アドレスを貼り付けます カスタム自動メッセージフィールドに書き込んだ通知メッセージ、機能をオンにして、 約1ヶ月。

たとえば、誤ってアドレスを入力したり、古いアドレスを使用したり、メッセージがスパムフォルダに入れられたりした場合、アドレスブックの誰もが重要なメッセージを見逃す可能性があります。 メッセージをステータスの更新としてオンラインソーシャルネットワークや利益団体のページに投稿するか、該当する場合はチャットサービスを介して連絡先に送信します。 さらに、ビジネス用の電子メールアドレスを変更する場合は、クライアント、顧客、またはベンダーに新しい連絡先情報をハガキで伝えることを検討してください。