重要な電子メールをMicrosoftWord 2013ドキュメントとして保存し、Microsoft Outlook2013から消去した場合でもいつでも開くことができるようにします。 Outlookから電子メールの内容をコピーしてWord文書に貼り付けると、書式設定の一部、さらには内容の一部が失われる可能性があります。 ただし、電子メールをMHTファイルとしてエクスポートしてからWordにインポートすると、すべてのコンテンツとフォーマットが保持されます。 個人情報に脅威を与える可能性のあるサードパーティのコンバーターを使用する必要はありません。
メールをMHTファイルとしてエクスポートする
MHTML Webアーカイブとも呼ばれるMHTファイルには、Webページ全体または電子メールのHTMLコード、画像、およびその他のメディアファイルを含めることができます。 電子メールをMHTファイルとしてエクスポートするには、Outlook 2013で電子メールをダブルクリックし、[ファイル]をクリックして、メニューから[名前を付けて保存]を選択します。 [ファイルの種類]ドロップダウンボックスから[MHTファイル(* .mht)]を選択し、必要に応じてファイルの名前を変更します。 宛先フォルダを選択し、[保存]をクリックしてメールをエクスポートします。
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MHTファイルをWord文書としてインポートおよび保存する
Wordを起動し、「Ctrl-O」を押して開く画面を表示します。 「コンピュータ」をクリックし、「参照」をクリックして、ウィンドウを開きます。 「すべてのWebページ(.htm、.html、[ファイルの種類]ドロップダウンボックスから[mht、_mhtml)]をクリックし、OutlookからエクスポートしたMHTファイルを選択し、[開く]をクリックしてWordで開きます。 「Ctrl」キーを押しながら各ファイルをクリックしてから「開く」をクリックすると、一度に複数のMHTファイルを開くことができます。 メールを保存する 「ファイル」をクリックし、メニューから「名前を付けて保存」を選択し、「参照」をクリックして、Word文書として作成します。 「Word文書」を選択します (.docx)」、または以前のバージョンの「Word 97-2003ドキュメント(_.doc)」を使用している場合は、[ファイルの種類]ボックスから保存先のフォルダーを選択し、[保存]をクリックしてメールをに変換します。 Word文書。 Outlookからエクスポートした電子メールごとに手順を繰り返します。