Word文書のファイルサイズを変更する方法

Wordファイルは、マルチメディアファイルに比べてかなり小さい傾向がありますが、大きくなると それらはダウンロードするのが面倒になり、自分でホストしている場合は帯域幅を浪費する可能性があります Webサイト。 Word文書のファイルサイズの肥大化の最大の原因は、埋め込みオブジェクト（便宜上または追加機能のためにWord文書に挿入する個別のファイル）とグラフィックスです。 埋め込まれたオブジェクトとグラフィックスを管理下に置くと、ドキュメントを適切なサイズに簡単に縮小できます。

埋め込みオブジェクトには、スプレッドシート、PDFファイル、高度な図、数式など、Wordがドキュメントに含めることができるあらゆる種類の外部ファイルが含まれます。 ドキュメントから削除できるこれらの埋め込みオブジェクトが多いほど、ファイルのサイズをより管理しやすいものに変更できます。 おそらく、これらのオブジェクトのいくつかを完全に削除することができます。 他の人はおそらくあなたが置き換えることができます。 ダイアグラムや数式など、関数が厳密に視覚的な埋め込みオブジェクトがある場合は、次を使用してコンテンツのスクリーンショットを撮ることができます。 キーボードの[PrintScreen]または[PrtSc]ボタンをクリックしてから、スクリーンショットを任意の画像エディタ（Paintなど）に貼り付けます。 ウィンドウズ。 そこから、スクリーンショットを切り取って画像として保存し、元の埋め込みオブジェクトの代わりにその画像をWord文書に挿入して、スペースを大幅に節約できる可能性があります。

Word 2013でグラフィックを圧縮するには、ドキュメント内の画像の1つをクリックします。 画像ツールメニューがリボンに表示されます。 「フォーマット」をクリックし、「画像の圧縮」を選択してから、「電子メール」をクリックしてターゲット出力にします。 [この画像にのみ適用]の選択を解除すると、Wordはドキュメント内のすべてのグラフィックを圧縮することに注意してください。これは、すべてを一度に実行することで時間を節約するための良い方法です。 ドキュメント内のグラフィックの数と画質によっては、グラフィックを圧縮すると、数メガバイトのファイルを数百キロバイトまで削減できる可能性があります。