Outlook でメールを取り消す方法

Outlook で電子メール (アプリではメッセージと呼ぶ) を呼び出すのは簡単です。 デスクトップ アプリには、送信したくないメッセージやもう一度言い直す機会が必要なメッセージを呼び出したり、置き換えたりするための便利なオプションが含まれています。 簡単ではありますが、必ずしも直観的であるとは限りません。ここでは、Outlook でメールを取り消す方法について説明します。

メッセージの取り消しは、Web ベースの Outlook バージョンでは機能しないことに注意してください。デスクトップ クライアントでのみ使用できます。 また、あなたと受信者が Microsoft Exchange または Microsoft 365 アカウント 同じ組織内で。 Outlook でのメッセージの取り消しは、送信者の組織外からの受信者の電子メール アドレスでは機能しません。

Outlook でメールを取り消す方法

電子メール メッセージを取り消すにはデスクトップ Outlook クライアントが必要ですが、これが 最高のメールクライアント ダウンロードできます。

最新バージョンでは、クライアントを開いて選択します 家 始めるために。

ステップ1： 左側のメニューを使用して、 送信済みアイテム 送信したメールを確認するには、

ステップ2： 取り消したい Outlook メッセージを見つけてダブルクリックします。 新しいウィンドウでメールが開きます。

ステップ 3: 持っていることを確認してください メッセージ 電子メールウィンドウで選択されたタブ。 を選択 3つの点 ツールバーの右側にある 行動、 そして選択します このメッセージを思い出してください。

ステップ 4: 3 つの点が表示されない場合は、代わりに 動く ツールバーから、 行動 と このメッセージを思い出してください。

ステップ5: 画面にポップアップ ウィンドウが表示されます。 ここには 2 つのオプションがあります。

ステップ6: 置換を作成することを選択した場合、Outlook によって 2 番目の画面が開き、メッセージを修正できるようになります。 新しい電子メールを作成すると、Outlook は古いメッセージを呼び出して通知を表示します (そのオプションを選択した場合)。 をクリックするだけです 送信 メッセージの修正が完了したら、ボタンをクリックします。

ノート： 取り消しメッセージを送信しても、古いメールが完全に消えるわけではありません。 元のメッセージを消去するには、受信者が最初に取り消しメッセージを開く必要がある場合があります。 これが、次のように入力する必要がある理由です 急 最初の不快なメールの前に開封されるように、取り消しメッセージのタイトルに同様の内容を含めます。 さらに長い説明を続けます。 Microsoft はまた、場合によっては、取り消されたメッセージが受信トレイから削除されたときに受信者に通知される可能性があるとも述べています。 そのため、電子メールを取り消す場合でも、受信者は、たとえそれを見ることができなくても、失敗したメッセージや攻撃的なメッセージが送信されたことに気づいている可能性があることに留意してください。

Outlook でメールを思い出せない場合の対処方法

受信者が既に Outlook でメッセージを開いている場合、そのメッセージを取り消すことはできません。 ただし、Outlook を設定して、メッセージを送信する前に再検討する時間を増やすことができます。

Outlook では、メールをすぐに送信しないように遅延させることができます。 常に電子メールに返信したり、個人データを送受信したりしている場合、または単に間違いを犯しやすい場合は、遅らせたり、 Outlook でメールのスケジュールを設定する. 次の簡単な手順に従って、すべての Outlook メールに対してこれを簡単に設定できます。

ステップ1： 選択する ファイル Outlook の左上隅にある

ステップ2： 少し下にスクロールしてクリックします ルールとアラートを管理する.

ステップ 3: の ルールと警告 ウィンドウが画面上にポップアップ表示されます。 ここから、 新しいルール オプション。

ステップ 4: 別のポップアップウィンドウが表示されます。 ここをクリックしてください 送信するメッセージにルールを適用する. これが下にリストされていることがわかります 空白のルールから始める. ヒット 次 ボタンをクリックして続行します。

ステップ5: 条件リストの他の項目は気にせず、 をクリックします。 次 続ける。 この後、確認画面が表示されます。 選択する はい 確認するために。

ステップ6: を選択 配信を分単位で遅らせる オプション。 を選択してください いくつかの リンク。 ポップアップ画面が表示され、希望の期間を選択するように求められます。 希望の数値を入力し (最長 120 分)、 OK ボタン。 すべての作業を完了したら、をクリックします 次.

ステップ 7: 例外がある場合は、必要な例外オプションを選択します。 次に、 次 ボタンをクリックして続行します。

ステップ8: ルールに名前を付けて、 このルールをオンにする 利用可能な場合はチェックボックスをオンにします。 最後に、 終了 ボタン。

Outlook メッセージの取り消しに関する FAQ

Outlook でメールを取り消すことが常に機能しないのはなぜですか?

非常に簡単そうに見えますが、Outlook でメールを呼び出すことは、必ずしも思いどおりに機能するとは限りません。 今日のインターネット速度では (デッドゾーンに住んでいない限り)、おそらくその間違いメールがすでに誰かの受信箱に届いている可能性があり、これによりいくつかの問題が発生します。 いくつかの異なる要因により、メッセージを取り消そうとする試みが妨げられることがあります。

1時間後にメールを思い出すことができますか?

メールは 1 時間後にいつでも取り消すことができます。 Outlook での電子メールの取り消しは、受信者がまだメッセージを開いていない限り機能します。 ただし、メールが一度開封されると取り消しは無効になるため、迅速に行動することが最善です。

受信者は、Outlook で電子メールが取り消されたかどうかを知っていますか?

場合によっては、Outlook は電子メールが Outlook の受信トレイから取り消されたことを受信者に通知することがあります。

Outlook で開いたメッセージを呼び出す:

受信者が元のメールを開いた場合、そのメールを思い出すことはできません。 受信者は引き続き 2 番目の取り消しメッセージを取得して読むことができますが、元のメッセージは Outlook の受信トレイに残ります。 それが、迅速に行動すべき理由の 1 つです。

他のフォルダーにリダイレクトします。

最初のメッセージがフィルターを有効にし、Outlook がそのメッセージを特定のフォルダーに再ルーティングした場合、取り消しは失敗します。 取り消しオプションは、受信トレイに残っている電子メールにのみ影響します。 最初のメッセージが別の場所で待機している場合、メッセージは消えません。

パブリックフォルダーに送信されたメッセージ

パブリック フォルダーに潜んでいるメッセージを誰かが読んだ場合、取り消しは失敗します。

他の電子メール クライアント:

取り消し機能は Outlook のメッセージに対して機能します。 たとえば、Gmail を使用している人にメールを送信した場合、取り消しは機能しません。

Outlook メッセージを呼び出すことは確実ではありませんが、受信者がメッセージを読む方法はまだあります。 ただし、機敏であれば、被害が及ぶ前に Outlook メールを思い出すことができます。

Outlook で電子メールを取り消すことは、クライアントのパワー ユーザーになるための最初のステップです。 さらに詳しく知りたい場合は、次の概要をご覧ください。 あなたがおそらく知らなかった Outlook の 7 つの機能. 3つのヒントもあります Outlook の受信トレイを整理整頓、特定のフォルダーにメールを自動的に送信するなど。

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