スキャナーオプションを設定します。 解像度については、150 dpiで十分ですが、ファイルサイズよりも署名の品質が心配な場合は、200dpiの方がシャープになります。 あなたはそれを超える必要はありません。 レターに表示される通常の署名サイズの場合は、出力を実際のサイズのままにします。 色ではなく、グレースケール設定を使用します（RGBまたはCMYK、色設定）。 白黒は奇妙なコントラストを生み出すため、それほど良くはありませんが、署名が白い紙にない場合は、最初にグレースケールではなくこれを試してください。
画像をコンピュータのデスクトップ、または見つけやすい他のフォルダやディレクトリにjpegファイルとして保存します。
メールプログラムに移動して、メールを作成します。 完了したら、サインオフ後、レターの下部にカーソルを置き、署名のjpegを挿入します。 一部のオペレーティングシステムでは、デスクトップまたは他のフォルダから適切な場所に画像をドラッグできます。 その他の場合は、署名を画像としてアップロードする必要があります。 アップロードする前に、署名が必要な場所にカーソルが置かれていることを確認してください。
