正しいコンピュータの日付と時刻の重要性

コンピュータを正確な時刻に保つことは、特にコンピュータをビジネス マシンとして使用している場合には不可欠です。 コンピューターは内部で独自の日付と時刻を保持し、それをファイル、文書、リマインダーに使用します。 時計を間違って設定すると、間違った日付が誤った情報の洪水となり、ファイルの紛失、約束の欠席、記録管理の不十分さにつながります。

すべての PC には、日付と時刻を記録する「リアルタイム クロック」と呼ばれる電子回路が搭載されています。 この回路はバッテリーから電力を得ているため、コンピューターの電源を切っても時計は正確な時間を刻み続けます。 Windows オペレーティング システムは、現在の日付または時刻が必要になるたびに時計のデータを読み取ります。 コンピュータの製造元は工場で時計を設定しますが、通常は現地のタイムゾーンに再設定する必要があります。 一度正しく設定すると、再設定する必要はほとんどありません。

コンピュータが新しいファイルを作成するか、既存のファイルを変更するたびに、ファイルに現在の日付と時刻がスタンプされます。 この情報により、コンピュータはファイルを時系列に整理できます。 時計が正しくないと、これらの日付の信頼性が低くなり、必要なときにファイルを見つけることが困難になります。 Microsoft Word およびその他のプログラムは、文書のステータス情報、見出し、その他の機能で現在の日付と時刻を使用しますが、日付は内部時計から取得されます。 通信の日付が間違っていると、誤解や法的な問題が生じる可能性があります。

Outlook などの個人情報管理者は、コンピュータの内部時計を利用して正確な日付と時刻を維持します。 Outlook は、時計を使用して予定のリマインダーをトリガーすることもできます。 時計が正しく設定されていない場合、Outlook のアラームが間違った時間に鳴り響き、スケジュールが混乱する可能性があります。

データベース管理ソフトウェアは、時計データを使用してデータ レコードに日付と時刻を「スタンプ」します。 データベースは通常、請求日や発送日などの情報を時計の日付から自動的に決定します。 現在の日付が 1 か月ずれているなどの小さな間違いが、ビジネス、サプライヤー、顧客に重大な問題を引き起こす可能性があります。

日付が不正確だと、コンピュータのセキュリティ ソフトウェアで問題が発生する可能性もあります。 たとえば、オンライン小売業者にアクセスすると、ブラウザ プログラムがサイトのセキュリティ証明書ファイルをチェックします。 このファイルには、サイトの正当性を検証するために使用される日付コードが含まれていますが、時計のエラーにより、証明書に期限切れまたはまだ有効ではないというフラグが付けられる場合があります。 不正な日付の影響を受ける他のプログラムには、Microsoft Security Essentials などのウイルス対策ソフトウェアが含まれます。 時計の設定が正しくないと、ソフトウェアがクラッシュする可能性があります。