プリンターは印刷内容の履歴を保持しますか?

あなたのビジネスが日常的な通信や報告書を印刷する場合でも、極秘の科学データを印刷する場合でも、あなたの作品は機密情報を構成します。 セキュリティ上の理由や、社内のドキュメント作成を追跡するために、印刷するファイルの履歴を保存するコンピュータの機能を使用するか無効にする必要がある場合があります。 使用するプリンタの種類とプリンタへの情報の送信方法によっては、コンピュータ上のさまざまな場所に出力履歴データが存在する場合があります。

Mac OS には、処理するジョブのリストを自動的に保存するプリント センターが含まれています。 リストには、ジョブのステータス、ファイル名、ジョブを印刷したユーザーの名前、出力の開始日時と完了日時が含まれます。 保留中のジョブや完了したジョブを含む、リストから任意の項目を削除できます。 Windows では、プリンタの設定に「印刷されたドキュメントを保持する」オプションが含まれています。 これを有効にする このオプションは、スプール ファイルのリストと個々の印刷からのデータを保存するように Windows 印刷ドライバーに指示します。 仕事。 このオプションを有効にすると、頻繁に再印刷されるプロジェクトを保持して、迅速な出力を行うことができます。

インターネットに接続されたコンピュータにプリンタを接続する場合、または Web から制御できるインターネット アドレス指定可能なプリンタを使用する場合 ブラウザを使用すると、オペレーティング システムでサポートされている「クラウド」印刷設定を使用して、任意の Web 接続から出力ハードウェアにアクセスできます。 システム。 このプロセスにより、1 つのデバイスを多くのユーザーと共有できるようになり、ネットワーク アドレス指定可能なプリンタをエミュレートしながら、インターネット アクセスのグローバル リーチを追加してアクセシビリティを拡張できます。 これらのサービスには通常、ジョブを監視したり、完了したリストを削除したりできるコントロール パネルまたはダッシュボードが含まれています。

大学、図書館、および多数のユーザーが少数の印刷デバイスを共有するセットアップでは、 文書に対する財政的責任を確立するには、個別の印刷履歴が不可欠です 出力。 このような状況では、特定のユーザー、部門、または営業単位が印刷するドキュメントの料金を支払う必要があります。 特殊な監視および計測ソフトウェアにより、ユーザーまたはユーザー グループ、ドキュメント ID、ページ数ごとにジョブが追跡されます。 使用するデバイスとその出力仕様 (カラーまたは白黒) を特定して、ページごとに設定します。 費用がかかります。

一部のワークグループまたはエンタープライズ レーザー プリンタには、ユーザーのアプリケーションからスプールされた印刷ジョブ データを保持する内部ハード ドライブが含まれています。 他のハード ドライブと同様に、出力デバイスの記憶媒体には、ジョブの印刷終了後もファイル情報とデータ ディレクトリが保持されます。 これらのドライブ上の情報にアクセスしてインベントリを作成するには、分析できるフォレンジック ツールが必要です。 スプールされた出力データですが、ドライブを廃止した場合、ドライブがプライバシーの問題になる可能性があります。 プリンター。