![財務書類に署名する男](/f/11a1c62703f0282fcf65c8d56e22bbe8.jpg)
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最近では、法的文書のパラメータはより柔軟になっていますが、多くの法的文書は、従来の標準を使用して作成する必要があります。 たとえば、多くの法的文書は、幅8 1/2インチ、長さ14インチの法定サイズの紙である必要があります。 法的文書のマージンサイズにも基準があります。 今日、法的文書はほとんどの場合MicrosoftWordでフォーマットされています。 Wordで法的文書形式を設定するには、次の基本的な手順に従います。
WordXP以前
ステップ1
Wordで新しい空白のドキュメントを開きます。
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ステップ2
標準のレターサイズである81/2インチx11インチをリーガルサイズの用紙に変更します。 「ファイル」メニューをプルダウンします。 「ページ設定」を選択します。 「用紙サイズ」メニューをプルダウンして、「USレター」から「USリーガル」に切り替えます。
ステップ3
必要に応じて、適切なマージンサイズに変更します。 最初のページの上部マージンは2インチである必要があります。 以降のすべてのページの上部マージンは11/2インチである必要があります。 すべてのページの下余白は少なくとも1インチである必要があります。 すべてのページの左マージンは11/2インチである必要があります。 すべてのページの右マージンは3/4から1インチである必要があります。 正当化はオプションです。 ドキュメントの右マージンを揃える場合、マージンは1インチにする必要があります。 「フォーマット」メニューをプルダウンして「ドキュメント」を選択し、余白を変更します。 「マージン」タブをクリックします。 「ドキュメント」ウィンドウの対応するフィールドに適切なマージンサイズを入力します。
ステップ4
Times New Roman、Courier、NewYorkなどの標準のセリフフォントタイプを選択します。 セリフフォントは、主要な文字行の終わりに小さなストローク、ダッシュ、またはフックがあるフォントです。 12ポイントのフォントサイズを使用します。 太字、斜体、下線、または大きいフォントは、強調表示または強調する必要のあるテキストに使用できます。
ステップ5
必要に応じて間隔を設定および調整します。 ほとんどの法的文書では、テキストの主要部分に2つのスペースが使用されています。 ただし、インデントされたテキストにはシングルスペースを使用する必要があり、見出しの後およびパーティIDの間にトリプルスペースを使用する必要があります。 「フォーマット」メニューをプルダウンし、「段落」を選択して、間隔を変更します。 「行間隔」メニューをプルダウンして、適切な設定を選択します。
Word 2007
ステップ1
Wordで新しい空白のドキュメントを開きます。
ステップ2
標準のレターサイズである81/2インチx11インチをリーガルサイズの用紙に変更します。 [ページレイアウト]タブをクリックして、用紙サイズを変更します。 [サイズ]で[リーガル]を選択します。
ステップ3
必要に応じて、適切なマージンサイズに変更します。 最初のページの上部マージンは2インチである必要があります。 以降のすべてのページの上部マージンは11/2インチである必要があります。 すべてのページの下余白は少なくとも1インチである必要があります。 すべてのページの左マージンは11/2インチである必要があります。 すべてのページの右マージンは3/4から1インチである必要があります。 正当化はオプションです。 ドキュメントの右マージンを揃える場合、マージンは1インチにする必要があります。 [ページレイアウト]タブをクリックして余白を変更します。 [ページ設定]で、[余白]をクリックします。 「カスタムマージン」をクリックして、正しい金額を入力します。
ステップ4
Times New Roman、Courier、NewYorkなどの標準のセリフフォントタイプを選択します。 セリフフォントは、主要な文字行の終わりに小さなストローク、ダッシュ、またはフックがあるフォントです。 12ポイントのフォントサイズを使用します。 太字、斜体、下線、または大きいフォントは、強調表示または強調する必要のあるテキストに使用できます。
ステップ5
必要に応じて間隔を設定および調整します。 ほとんどの法的文書では、テキストの主要部分に2つのスペースが使用されています。 ただし、インデントされたテキストにはシングルスペースを使用する必要があり、見出しの後およびパーティIDの間にトリプルスペースを使用する必要があります。 間隔を変更するには、[ホーム]タブを選択します。 [段落]で、[行の間隔]をクリックします。 正しい番号を入力するか、[行間隔の選択]を選択して、使用可能なオプションから選択します。
ヒント
Microsoft Wordには、契約書などの法的文書のテンプレートを含むいくつかのテンプレートがあり、ダウンロードしてWordにインポートできます。