従来のPowerPoint画面の5つの部分からなる構造は、2007年の再設計後も存続しました。
世界中で5億人のPowerPointユーザーがいるというMicrosoftの見積もりは、2009年の「ウォールストリートジャーナル」に対するソフトウェアの普及を説明しています。 マイクロソフトは、製品を継続的に改善することにより、このレベルのユビキタスを維持しています。 2007年には、PowerPointを含むすべてのMicrosoft Office Suite製品に「流暢なユーザーインターフェイス」を導入し、強化されたプログラム機能の検索と使用を改善するように設計されました。 新しいPowerPoint画面は、従来の画面の5つの部分からなる構造を維持していますが、インターフェイスコンポーネントを変更しています。
使用しているPowerPointのバージョンに応じて、画面の最上部にバー（バージョン2003以前）またはリボン（バージョン2007以降）が表示されます。 クラシックバー形式では、デフォルトでタイトルバー、メニューバー、標準ツールバー、および書式設定ツールバーが表示されます。 新しいリボン形式は、これらのバーをより直感的なインターフェイスに置き換え、その他の重要な変更をいくつか行います。 1つは、MicrosoftOfficeボタンが古いファイルメニューに置き換わるものです。 カスタマイズ可能なクイックアクセスツールバーは、保存、元に戻す、スペルチェックなどの実用的なタスクを1か所に集めます。 タブバーは、デザイン、アニメーション、スライドショーなどのアクティビティ用のタブを作成し、関連するすべてのタスクとコマンドをその中に配置します。 いずれの場合も、リボン形式またはバー形式のどちらで作業している場合でも、PowerPoint画面のこのセクションでは、プレゼンテーションの作成、変更、および保存に必要なすべてのツールにアクセスできます。
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ナビゲーションペイン
PowerPoint画面の左側にあるナビゲーションペインには、プレゼンテーションをアウトラインモードまたはスライドモードで表示するオプションがあります。 各スライドのサムネイルを展開してその文言を表示できる[アウトライン]タブを使用すると、テキストの編集が非常に簡単になります。 一方、スライドタブは、プレゼンテーションをナビゲートして再編成するのに便利です。 スライドのサムネイルを切り取って貼り付けるか、ドラッグアンドドロップするだけで、スライドの並べ替え、並べ替え、追加、削除を行うことができます。
スライドペイン
スライドペインは、PowerPoint画面の最も目立つセクションで、中央右にあります。 このペインには、スライドが1つずつ表示されます。 ペインでは、コンテンツの作成と変更、メディアの追加、トランジションの設定、アニメーションの適用、および各スライドの個別のデザインを行うことができます。
ノートペイン
スライドペインの真下には、画面の中央右部分にあるメモペインがあります。 その名前が示すように、ここでメモを書き留めて、各スライドの内容を詳しく説明したり、実証したりできます。 また、実際のプレゼンテーションでプレゼンターをガイドするために、スクリプト、トークポイント、またはリマインダーを入力することもできます。
ボトムバー
バージョン2003以前では、PowerPoint画面の下部バーの左側に3つの小さなボタンがあり、通常からスライドソーター、プレゼンテーションビューに切り替えることができます。 バーには、現在表示しているスライドのスライド番号と、使用しているプレゼンテーションテンプレートも表示されます。 バージョン2007以降では、PowerPointの下部のバーに同じ情報が表示されますが、右側の新しいズームコントロールスライダーの横にある小さな表示ボタンがすくわれます。
