Microsoftの緊密に統合された生産性ソフトウェアのスイートであるOfficeは、データを管理するための2つのアプリケーションであるExcelとAccessを提供します。 Excelはスプレッドシートアプリケーションですが、Accessはデータベース管理プログラムです。 これらは異なるタイプのプログラムですが、いくつかの共通の機能があります。
機能と互換性
Excelを使用すると、データを追加、インポート、およびエクスポートできます。 さらに、チャートやグラフなどの組み込み関数またはカスタム関数を使用して、データを分析および操作できます。 Accessでデータベースを作成する場合、ExcelからAccessスプレッドシートにデータを貼り付けるか、テーブル全体をインポートできます。 ただし、AccessスプレッドシートをExcelにエクスポートすることはできません。 さらに、Access内からExcelスプレッドシートへのリンクを作成できます。 Excelには、Accessよりもスプレッドシートデータを操作するための多くの機能もあります。 どちらのプログラムでも、TXTやCSVなどの他のデータベースファイル形式からテーブルデータをインポートし、Webページに読み取り専用形式でデータを表示できます。
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主な違い
Excelテーブルには、フラットファイル内のセルの行と列が含まれています。 テーブルの各行には1つのレコードが含まれています。 Accessでは、複雑なクエリを実行するために、データを複数のテーブルに格納し、テーブルデータ間の関係を作成できます。 Accessを使用すると、より大規模な外部SQL（構造化照会言語）データベースのデータにリンクすることもできます。
使用法
ExcelはAccessよりも習得がはるかに簡単です。 これは、リストの保守、迅速な番号計算の実行、およびデータの共有に最適です。 アクセスはExcelよりも複雑で強力であるため、大量のデータを管理できます。 複数のユーザーがAccessデータベースで同時に作業できます。 顧客の注文の追跡、ビジネスの連絡先の管理、在庫の維持、スタッフのタスクの整理に最適です。
