Microsoft Accessの主な機能は何ですか？

Microsoft Accessは、データを作成、管理、およびフォーマットするためのアプリケーションです。 Accessを作成するMicrosoftは、MicrosoftOfficeスイートの一部としてアプリケーションを配布しています。 Accessの重要なツールには、データ入力、クエリの実行、レポートの作成、およびその他の操作のための画面が含まれます。 Accessのプログラミング言語は、ユーザーがアプリケーションのデフォルト機能を拡張できるため、非常に重要です。

Accessデータベースにデータを入力する直感的な方法は、手動入力です。 ユーザーがこの操作のために選択するAccessの重要な機能は、テーブルを作成するためのツールです。 ユーザーはツールバーボタンをクリックして新しいテーブルを作成し、テーブルのフィールドの列ラベルを定義します。

Accessのナビゲーションペインは、ユーザーが作成して保存したテーブルをすばやくクリックして選択できる機能です。 ナビゲーションペインでは、ユーザーはレポートやクエリなどの他のオブジェクトを選択することもできます。

既存のデータをインポートするための機能は、「外部データ」メニュー見出しの下にあるツールのセットです。 これらのツールの1つには、「Excel」というラベルが付いています。 これをクリックすると、Accessユーザーは、ExcelスプレッドシートからAccessデータベースにデータを移動するプロセスをガイドするウィザードを表示します。 関連する機能は、Word、Excel、Webブラウザなど、他のアプリケーションが読み取ることができる形式にAccessデータをエクスポートするためのツールセットです。 Accessのインポートおよびエクスポートツールは、さまざまな形式でデータが保存されている作業チームにとって不可欠です。

レポートウィザードは、選択したテーブルまたはその他のデータソースからシングルクリックでレポートを作成するアクセス機能です。 ユーザーはナビゲーションペインでテーブルをクリックし、ツールバーのレポートウィザードのアイコンをクリックしてウィザードを実行します。これにより、ユーザーはレポートを定義するためのパラメーターの入力を求められます。 その後、ユーザーは別のAccess機能のセットを使用して、レポートの外観と機能をカスタマイズできます。 レポートがないと、Accessユーザーがデータを表示する方法が制限されます。

クエリグリッドは、ユーザーが作成したテーブルからデータをフェッチできるようにするAccessの機能です。 Accessは、ユーザーがグリッドでクエリするテーブルを選択できるテーブルのリストを表示します。 ユーザーは、テーブルの列の名前をグリッドに入力します。 また、Accessがクエリ結果に含めるためにデータが満たす必要のある基準をグリッドに入力します。 SQLウィンドウは、クエリグリッドに代わるものを提供するAccessの機能です。 SQL構文に精通しているユーザーは、このウィンドウにステートメントを入力し、ツールバーの[実行]ボタンをクリックしてステートメントを実行できます。 クエリウィザードは、データをフェッチするためのもう1つの機能です。 ユーザーがこの機能のボタンをクリックすると、Accessはウィザードの画面でのユーザー入力に応じてSQLステートメントを作成します。 アクセスユーザーは、保存されたデータを取得するためにこのツールとクエリグリッドに依存しています。