Excelでのデータ統合とは何ですか？

Microsoft Excelは、複数のテーブルを1つの要約レポートに統合できるデータ統合機能を備えています。 データを統合すると、情報をマスタースプレッドシートとして集約された形式で表示できるため、情報の編集と表示が容易になることがよくあります。 Excelでデータを統合するには、位置、カテゴリ、数式の3つの基本的な方法があります。 コマンドを見つけるには、まず[データ]メニューを選択し、次に[統合]コマンドを選択します。これにより、3つの統合オプションのいずれかを選択するように求められます。

位置による統合機能は、個別のテーブルのデータの位置と配置が一貫している場合に最適に機能します。 位置による統合機能を使用すると、コンテンツが列Aから、たとえば、すべての個別のスプレッドシートから単一のスプレッドシートに移動されます。 さらに、統合された集計スプレッドシートは、ソーススプレッドシートのデータが変更されたときに自動的に更新されるように設定できます。

カテゴリ別に統合すると、レイアウトはわずかに異なりますが、ラベルが一貫しているスプレッドシートをマスタースプレッドシートに統合できます。 データはスプレッドシートから抽出され、マスタースプレッドシートに自動的に整理されます。 これも正しく機能するためには、[挿入]メニューに移動してラベルの名前を定義する必要があります。また、適切にメッシュ化するには、すべてのスペルと大文字と小文字が同じである必要があります。

数式による統合では、ブック内の2つ以上のワークシートにまたがる範囲への参照である3D参照を使用して、統合を実行します。 この方法は、複数のワークシートを含む単一のExcelファイルで作業している場合に最も効果的です。 セルには、統合する別のワークシートの一部を参照する数式が含まれています。これは、ワークシートのレイアウトが同じでない場合に有効です。 ワークシートが同一である場合、ワークシート名を統合式の一部として使用できます。