保存したWord文書を復元する方法

Word文書を失う可能性のある方法はたくさんありますが、最も苛立たしいのは、古い文書の上に新しい文書を保存することです。 誤ってWord文書を保存してしまった場合、状況は絶望的ではないかもしれません。 Microsoftは、この状況やその他のドキュメントの紛失の場合に備えて、いくつかの回避策を提供しています。

新しいファイルを作成するためにファイルを変更する目的で既存のファイルをWordで開いたが、編集する前に新しい名前でファイルを保存するのを忘れた場合、 元に戻す コマンドは、元のファイルの内容を復元できる場合があります。 この方法は、ファイルがまだ開いている場合にのみ機能します。 まず、ファイルの現在の内容を選択し、それらを新しいファイルにコピーします。 このファイルを新しいファイル名で保存します。

元のファイルでは、 Ctrl + Z 最大20個の最新の変更を元に戻します。 これにより元のコンテンツがすべて復元される場合は、 名前を付けて保存 元のファイル名でファイルを保存します。 20を超える変更を加えても、すべてのコンテンツを復元できない場合でも、ファイルのバックアップコピーを見つけることができる場合があります。

Wordは、ドキュメントを編集するときに、ドキュメントのバックアップコピーを自動的に作成できます。 この機能はデフォルトでオフになっているため、有効にする必要があります。 あなたはに行くことによってそれをオンにします オプション に ファイル タブと選択 高度. までスクロールします 保存する エリアとトグルオン 常にバックアップを作成する. この機能を有効にすると、元のファイルと同じフォルダに、「Backupof…」という名前の後に元のファイルの名前が続く特別なファイルが作成されます。

たとえば、「Schedule」という名前のWord文書には、「BackupofSchedule」という名前のバックアップファイルがあります。 バックアップファイルを開くと、現在のファイルの以前のバージョンが表示されます。

自動回復機能により、ファイルを保存せずにWordを閉じたり、作業中にコンピューターが予期せずシャットダウンしたりしても、作業内容が失われることはありません。 正しいAutoRecoverファイルを見つけることにより、失われたファイルを復元できる場合があります。 まず、[自動回復]が有効になっていることを確認します。 オプション に ファイル タブをクリックしてから選択 保存する [Wordのオプション]ダイアログで。 横のトグル AutoRecover情報を保存する チェックする必要があります。 ダイアログで、AutoRecoverファイルが保存されている場所を確認できます。 ファイルを別の場所に保存する場合は、場所を変更できます。

AutoRecoverによって保存されたファイルを復元するには、に移動します。 情報 に ファイル タブ。 下 バージョン、ファイルの最近保存されたバージョンのリストが表示されます。 保存されたバージョンの1つをダブルクリックすると、新しいウィンドウでファイルが開きます。 バージョンを確認して、 戻す ファイルを復元する場合はボタンをクリックし、復元しない場合はウィンドウを閉じます。

Excelアプリケーションには、Wordのような自動バックアップ機能はありません。 ただし、Excelは自動回復をサポートしているため、上書きされたExcelファイルを下で検索すると回復できる場合があります。 バージョン 情報パネル。 Wordで説明したのと同じ方法を使用して、以前のバージョンのExcelファイルを表示および復元します。