SharePointリスト、ライブラリ、または単一のアイテムにアラートを設定します。
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SharePointプラットフォームは、サイトメンバー間のコラボレーションを促進します。 リストまたはライブラリにアラートを設定して、リストまたはライブラリが更新されたときに電子メール通知を受信するように設定できます。 アイテムが追加、削除、または変更されるたびに、アラートに指定された電子メールアドレスに電子メール通知が送信されます。 ただし、リストまたはライブラリ内の個々のアイテムにアラートを設定して、アイテムが更新されたときに通知を受け取るようにすることもできます。
リストにアラートを設定
ステップ1
サイトの資格情報を使用してSharePointサイトにログインし、リストを参照してアラートを構成します。
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ステップ2
[リスト]タブをクリックして、上部のリボンにリストコントロールを表示します。 リストではなくライブラリで作業している場合は、[ライブラリ]タブをクリックします。
ステップ3
上部のリボンの[アラート]コントロールの下にある下向き矢印をクリックしてから、[これにアラートを設定]をクリックします リスト。」ライブラリにアラートを設定する場合、オプションの名前は「このライブラリにアラートを設定」です。[新しいアラート]ページ 開きます。
ステップ4
[アラートタイトル]フィールドにアラートの新しい名前を入力します。 または、デフォルトの名前をそのままにしておくこともできます。 アラートのタイトルは、電子メール通知の件名として表示されます。
ステップ5
[アラートの送信先]フィールドに、アラートの受信者の電子メールアドレスまたはネットワークユーザー名を入力します。
ステップ6
[配信方法]セクションの[メール]オプションをクリックします。 このセクションがグレー表示されている場合、プラットフォームで電子メール通知が有効になっていない可能性があることに注意してください。
ステップ7
通知を送信する「変更タイプ」を選択します。 たとえば、アイテムが削除されたときに受信者にアラートを送信するには、[変更の種類]セクションと[これらの変更のアラートを送信する]セクションで対応するオプションを選択します。
ステップ8
変更が発生したときにアラートを送信するには、[アラートを送信するタイミング]セクションで[すぐに]を選択します。 また、すべてのアラートの日次または週次の要約を電子メールで受信するように選択することもできます。
ステップ9
[OK]をクリックして、アラートを保存してアクティブにします。
リストアイテムにアラートを設定する
ステップ1
ブラウザでリストアイテムを開き、上部のツールバーの[ファイル]タブをクリックします。 タブの名前はリストの種類によって異なることに注意してください。 たとえば、タブには、タスクリストの「ファイル」ではなく「タスク」というラベルが付いています。
ステップ2
[アラート]オプションをクリックしてから、[このドキュメントにアラートを設定]をクリックします。 [新しいアラート]画面が開きます。
ステップ3
必要に応じて、[アラートタイトル]ボックスにアラートの新しいタイトルを入力します。
ステップ4
[アラートの送信先]フィールドに、アラートの受信者の電子メールアドレスまたはユーザー名を入力します。
ステップ5
配信方法として[メール]を選択し、[変更の種類]セクションと[これらの変更のアラートを送信する]セクションで目的のオプションをクリックします。
ステップ6
[すぐに]をクリックして、変更が行われたときにアラートを送信するか、アラートの概要を受信するために日次または週次の概要オプションを選択します。
ステップ7
[OK]をクリックして、アラートを保存してアクティブにします。
ヒント
プラットフォームがそのように構成されている場合、SharePointでアラートを設定すると、確認の電子メールが送信されます。
警告
これらの手順で提供される情報は、Microsoft SharePoint2013に適用されます。 プラットフォームの他のバージョンでは、手順が若干または大幅に異なる場合があります。
