コンピュータファイルに転送して時々編集したいメモがたくさんあるとしましょう。 手作業でデータを入力するのに時間がかかる場合がありますが、はるかに高速な方法があります。 ドキュメントをスキャンして、単語をコンピューター化された文字や編集可能な単語に自動的に変換することができます。 これを行うには、光学式文字認識（OCR）ソフトウェアが必要です。
スキャナーでのOCRソフトウェアの使用
ステップ1
OCRソフトウェアプログラムを開いて、新しくスキャンしたファイルを受け入れる準備をします。
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ステップ2
ドキュメントをスキャンしてコンピューターに取り込みます。 スキャナーがすべての単語を検出できるように、スキャンするページができるだけ鮮明で、濃いインクであるようにしてください。 作品がタイプされる代わりに手書きである場合、単語は印刷されるべきです（別々に書かれ、接続されていません 文字）可能であれば、多くのOCRプログラムでは、スクリプト（筆記体）の手書きを解読するのに苦労しています。
ステップ3
目的の出力オプション（RTF、Word、PowerPoint、Excel、テキスト、PDFなど）を選択し、OCRプログラムが変換を実行できるようにしてから、変換されたファイルをハードドライブに保存します。
ステップ4
変換したファイルのワードプロセッシングプログラムを起動します。 ファイルを開き、ドキュメントを編集します。 スキャンおよびOCRソフトウェアの品質によっては、大規模な編集が必要になる場合があります（たとえば、「ri」が誤って「n」に変換された可能性があります）。 すべての間違いをキャッチするために編集するときは、スペルチェッカーをオンにしておいてください。
グーグルウェイ
ステップ1
GoogleにはOCRシステムも組み込まれています。 Google検索エンジンでPDFファイルに直接リンクされているWebサイトを見つけると、PDFまたはHTML（テキスト）のいずれかで読み取ることができます。 したがって、最初に、ドキュメントをスキャンします。
ステップ2
ドキュメントをPDFに変換します。 これを行うには、画像を画像編集ソフトウェア（Adobe Photoshopなど）にPDFファイルとして保存するだけです。 または、OSXを搭載したMacで、[印刷]をクリックして[PDFとして保存]をクリックします。
ステップ3
PDFファイルをWebサイトホスティングアカウントにアップロードし（またはGeocitiesなどの無料のWebサイトホスティングサービスを使用できます）、ファイルを公開します。 PDFファイルの正確なWebアドレスをメモしてください。
ステップ4
リンクアドレスをGoogleSubmitに送信して（「参考文献」を参照）、インデックスに登録されてGoogle検索結果に表示されるようにします（これには数日かかる場合があります）。
ステップ5
PDFファイルへの正確なWebリンクを入力して、Google検索エンジンでPDFファイルを検索します。 オプションをクリックして、HTMLファイルとしてダウンロードします。
ステップ6
HTMLファイルからMicrosoftWordまたは別のワードプロセッシングプログラムにテキストをコピーして貼り付け、編集します。
必要なもの
OCRソフトウェア
スキャナー
画像編集ソフトウェア
Webホスティングアカウント
ヒント
一部のスキャナーには、スキャンした画像を編集可能なテキストファイルに自動的に変換するOCRソフトウェアが組み込まれています。
スキャンした多くのページをテキストに変換する必要がある場合は、自動フィーダー（プリンターと同様）を備えたスキャナーに投資してください。 これらのデバイスの1つの例については、「参考文献」を参照してください。
