Accessで作成できるレポートの種類

Microsoft Accessは、基本的なコンピュータスキルを持っている人なら誰でもカスタマイズできるように設計されたデータベースプログラムです。 Accessのドラッグアンドドロップデザインツールを使用すると、ユーザーはボタン、入力フィールド、およびチェックボックスを入力画面の任意の場所に配置し、それらのフィールドに値を割り当てることができます。 次に、Accessレポートツールを使用して、データを読みやすい形式で表示できるレポートを作成できます。 Accessでレポートの作成を開始すると、ソフトウェアがどれほど役立つかがわかります。

Accessを使用して生成できるレポートの1つは、顧客ベース全体のリストです。 住所や従業員数など、作成した修飾子を使用して、データを任意の方法で配置できます。 顧客を地域ごとに分類したり、電話の市外局番や郵便番号に基づいて並べたり、データベースに入力された順に並べたりすることができます。 収集した顧客に関する情報は、顧客リストレポートに表示して、ビジネスの分析に役立てることができます。

データベースプログラムとして、Accessは、入力したデータを必要な形式で収集できます。 データベースに売上を入力するボックス入力フィールドを作成することも、年間売上の範囲を含むチェックボックスを作成することもできます。 その後、Accessは顧客の売上に基づいてレポートを生成し、任意の方法で配置できます。

Accessを使用して、すべての顧客の営業担当者による進捗状況に関するレポートを生成できます。 情報は、営業担当者ごと、営業担当者の名前が付いたボリュームごと、または地域ごとに整理できます。 顧客に連絡する頻度や営業担当者がどのようなメモを作成しているかを確認するのに役立つレポートを生成できます。

アクセスは、在庫や製品の売上を追跡するのにも役立ちます。 すべての材料購入のプロファイルを作成してから、どのベンダーがどの製品の購入に使用されているかを示すレポートを生成できます。 製品プロファイルを作成し、売上を追跡することもできます。 販売量からベンダーの購入価格まで、あらゆる情報を分析できます。

従業員データベースをAccessに保持し、そこから人材レポートを生成できます。 従業員の数を確認し、会社の部門または在職期間ごとにレポートを分類できます。 給与を分析したり、Accessレポートで生産性の数値を確認したりできます。