MicrosoftAccessを使用して音楽データベースを作成する方法

MicrosoftAccessテンプレートギャラリーからAccessの「ミュージックコレクション」データベーステンプレートをダウンロードします。

ダウンロードしたデータベーステンプレートのコピーを作成するには、Windowsエクスプローラーでクリックし、[Control-C]を押してから、[Control-V]を押します。

複製したデータベースの名前を「MyMusicDatabase」、または音楽の興味を表す別のタイトルに変更します。

Accessを開き、Accessの紹介画面の左上にあるMicrosoftOfficeボタンをクリックします。

左側のペインの[セキュリティセンター]リンクをクリックします。 「セキュリティセンター」は、古いバージョンのAccessからデータベースをロードするようにAccessに指示するために使用する構成ウィンドウです。 音楽データベースは、以前のバージョンのAccessのものです。

現在のウィンドウの下部にある[セキュリティセンター]ボタンをクリックしてから、左側のペインの[場所]リンクをクリックします。

現在の画面の下部にある[場所の追加]ボタンをクリックしてから、音楽データベーステンプレートをダウンロードしたフォルダーの名前を入力します。 この手順では、Accessに、指定したフォルダー内のすべてのデータベースからのマクロの実行を許可するように指示します。

[OK]ボタンをクリックして、開いているすべてのウィンドウを閉じます。

手順2で作成した「MyMusicDatabase」ファイルをWindowsエクスプローラーでダブルクリックします。 アクセスするとファイルが開きます。

紹介画面に表示される[記録の入力]リンクをクリックしてから、データ入力ペインの下部にある右矢印の付いた右端のアイコンをクリックします。 これにより、曲の情報を入力するための空白のレコードが作成されます。

フォームの各フィールドに、データベースに詳細を保存する曲を説明する情報を入力します。 たとえば、[タイトル]フィールドに「HeyJude」または別の曲のタイトルを入力します。 データベースに入力する曲ごとに、この手順を繰り返します。

ウィンドウの右上隅にある「X」アイコンをクリックして、「記録」入力ウィンドウを閉じます。

メイン画面の[レポート]リンクをクリックして、レポートメニューを表示します。

現在のフォームに表示されるリンクのいずれかをクリックして、音楽データに関する情報を提供するレポートを表示します。 たとえば、「アーティストレポート」をクリックすると、歌手やミュージシャンに関する情報を含むレポートが表示されます。

音楽データの管理が完了したら、[レポート]フォームの下部にある[終了]ボタンをクリックします。