ドキュメントインスペクターの[すべて削除]ボタンは、すべてのプレゼンテーションノートを削除します。
画像クレジット： マイクロソフトの画像提供。
PowerPoint 2013では、プレゼンテーションのメモ、コメント、注釈を削除するのに数秒しかかかりません。 すべてのメモを手動で削除して、すべてのスライドをスクロールする必要はありません。 ドキュメントインスペクターを開き、ファイルをスキャンして、マウスをクリックして削除するだけです。 安全のため、ドキュメントインスペクターを使用する前にプレゼンテーションのコピーを作成してください。 Document Inspectorが行った変更は、ファイルが保存された後は元に戻せません。
ステップ1
新しい名前でファイルを保存します。
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PowerPointプレゼンテーションを起動します。 「ファイル」メニューを選択し、「名前を付けて保存」を選択してコピーを作成します。 オリジナルと混同しないように、コピーに別の名前を入力してください。 ドキュメントマネージャーで行った変更は元に戻せないため、プレゼンテーションのコピーを作成することが重要です。
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ステップ2
「ファイル」メニューをクリックします。
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「ファイル」メニューをクリックします。 ウィンドウ上部のタイトルは、元のファイルではなく、作成したコピーで作業していることを示しています。
ステップ3
「ドキュメントの検査」を選択します。
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[情報]をクリックしてから、[プレゼンテーションの検査]セクションの[問題の確認]アイコンをクリックします。 開いたドロップダウンメニューから、[ドキュメントの検査]を選択します。
ステップ4
PowerPointのドキュメントインスペクターウィンドウ。
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オプションのリストをスクロールして、何を検査するかを決定します。 たとえば、最初のオプションは、ドキュメントに追加されたコメントとインク注釈をスキャンします。 ドキュメントのスキャンには数秒しかかからないため、気にしないオプションの選択や選択解除について心配する必要はありません。
ステップ5
「検査」ボタンをクリックします。
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ドキュメントインスペクターウィンドウの一番下までスクロールして、プレゼンテーションノートの横にチェックマークが付いていることを確認します。 「検査」ボタンをクリックします。
ステップ6
「すべて削除」をクリックします。
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スキャンが完了したらリストをスクロールし、プレゼンテーションノートの横にある[すべて削除]ボタンをクリックします。また、コメントや注釈など、削除するその他のアイテムもクリックします。 「閉じる」ボタンをクリックし、左側のメニューから「保存」を選択してファイルを保存します。
