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Visioは、ビジネスおよび技術的な図面を作成するために使用されるMicrosoftOfficeスイートのプログラムです。 このプログラムのユーザーは、テンプレートから選択するか、フリーハンドで描画して、オフィスレイアウト、ネットワーク構成、または都市計画図のわかりやすいマップを作成できます。 Visioを使用していて、他の人に図面を表示してもらいたい場合は、それらをPDFまたはWord文書に変換する必要があります。
Visio図面をPDFに変換する
ステップ1
コンピュータにインストールされていない場合は、AdobeReaderをダウンロードしてください。 Adobe Readerを使用すると、作成しようとしているPDFファイルを開くことができます。 セットアップファイルを開き、指示に従ってプログラムをインストールします。
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ステップ2
Visioを開きます。 トップバーのフォルダアイコンをクリックして、[開く]ダイアログボックスを表示します。 フォルダを検索して、開きたいVisio図面を探します。 それをクリックして選択し、「開く」ボタンをクリックします。
ステップ3
[ファイル]メニューボタンをクリックして、コマンドのリストを含むプルダウンメニューを表示します。 [PDFまたはXPSとして公開]コマンドをクリックします。
ステップ4
フォルダを参照して、PDFを保存する場所を選択します。 テキストボックスで必要に応じてファイルの名前を変更します。 [ファイルの種類]の横にあるプルダウンメニューをクリックして、[PDF]を選択します。 PDFを開くには、[公開後にファイルを開く]の横のチェックボックスがオンになっていることを確認してください。 「公開」ボタンをクリックします。
VisioからWordへ
ステップ1
[開く]アイコンをクリックしてファイルを検索し、[開く]をクリックして、Visioファイルを開きます。
ステップ2
上部のメニューバーの[ファイル]ボタンをクリックして、[ファイル]コマンドを表示します。 [名前を付けて保存]をクリックして、[名前を付けて保存]ダイアログボックスを開きます。
ステップ3
新しいファイルを保存する場所を検索し、必要に応じて名前を変更します。 次に、[ファイルの種類]の横にあるプルダウンメニューをクリックして、すべてのファイルの種類を含むドロップダウンメニューを表示します。 ファイルをグラフィックタイプ（JPEG、ビットマップなど）として保存します。 「保存」ボタンをクリックします。 Visioを閉じます。
ステップ4
MSWordを開きます。 トップメニューバーの[挿入]ボタンをクリックし、[画像]、[ファイルから]の順に選択します。 作成したファイルが見つかるまで、フォルダを参照します。 それをクリックして強調表示し、[挿入]をクリックします。 これにより、画像がドキュメントに挿入されます。
ステップ5
[ファイル]> [名前を付けて保存]をクリックして、Word文書を保存します。 保存したら、Wordを閉じます
必要なもの
コンピューター
Microsoft Visio
マイクロソフトワード
アドビリーダー
ヒント
Wordにインポートするために選択するのに最適な形式は、Windowsメタファイル（WMF）または拡張メタファイル（EMF）です。 これらは、Visio forWordから最高品質のグラフィックを生成します。
警告
PDFとして保存してから、Visioの図面を変更する必要がある場合、PDFファイルは変更できないため、新しいPDFとして保存する必要があります。
