電話ツリーは、緊急の状況に効果的かつ迅速に対応する方法です。
電話ツリーは、多数の人々にすばやく連絡する方法です。 それはネズミ講のように機能します。 緊急事態やその他の時間に敏感なイベントが発生した場合、ツリーの一番上の人が下の人に電話をかけ、それらの人が下の人に電話をかけます。 短期間で、何千人もの人々に連絡を取り、イベントについて通知することができます。 Microsoft Excelには、電話ツリーを数分で作成できるスマートアート機能が組み込まれています。
ステップ1
イラストグループの「挿入」をクリックし、「スマートアート」をクリックします。
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ステップ2
「階層」をクリックし、「組織図」をクリックします。
ステップ3
[OK]をクリックして、グラフィックをスプレッドシートに挿入します。
ステップ4
一番上のボックスをクリックして、ツリーの一番上にいる人の名前と電話番号を入力します。 入力が終わったら、右上の「x」をクリックします。
ステップ5
ツリーの場合は、各ボックスをクリックして名前と電話番号を入力し、残りの部分を完了します。
ヒント
電話ツリーにさらに図形を追加するには、別の図形を追加する場所を右クリックして、[図形の追加]をクリックします。 表示された選択肢の1つをクリックします。 たとえば、[前に図形を追加]をクリックします。
