データストレージにGmailを使用するにはどうすればよいですか？

Gmailアカウントに自動的に保存されるメッセージの下書きを使用して、ファイルをアップロードおよび保存できます。 Gmailはデータを保存できますが、ファイルサイズの制限、ファイルタイプの制限、バージョン管理の欠如など、この方法には多くの欠点があります。 Googleドライブは、重要なファイルのアップロードと共有を支援するために設計されたGoogleのクラウドストレージサービスです。 Gmailメッセージにファイルへのリンクを挿入することで、Googleドライブを使用して大きなファイルを共有できます。

新しいメッセージを作成するか、ファイルを添付するメッセージを開きます。 メッセージの下にある、クリップのアイコンに似た[ファイルを添付]ボタンをクリックします。 添付するファイルを選択します。 「Ctrl」キーを押しながらクリックして、複数のファイルを選択します。 「開く」ボタンをクリックします。 ファイルがGmailにアップロードされている間、メッセージの下部に進行状況バーが表示されます。 完了すると、ファイル名が青色に変わります。 オプションの件名とメッセージを入力し、[X]をクリックしてメッセージを閉じます。 メッセージはGoogleのサーバーに下書きとして自動的に保存されます。

Gmailを使用すると、重要なデータをメールと同じ場所に保存して、他のストレージサービスやファイルの場所にアクセスする必要がなくなります。 Gmailの検索ボックスに「has：attachment」と入力すると、添付ファイルを含むすべてのメッセージを見つけることができます。 メッセージにラベルを割り当てて、添付データを整理するのに役立てることもできます。 添付ファイルを含むメッセージを受信者の電子メールアドレスに送信または転送することで、ファイルを共有できます。 任意のWebブラウザからGmailにログインしてファイルにアクセスすることもできます。

Gmailは、添付ファイルのサイズ制限が25MBのデータストレージソリューションとして使用するようには設計されていません。これは、ストレージソリューションにとって理想的とはほど遠いものです。 さらに、セキュリティ上の予防措置として、Gmailは、EXEファイル拡張子を持つ実行可能ファイルなど、一部のファイルタイプを添付ファイルとしてブロックします。 ブロックされたファイルタイプの完全なリストについては、GoogleサポートのWebサイト（「参考文献」のリンク）を参照してください。 Gmailには、にあるフォルダ、ファイルバージョン管理、コラボレーションツールも提供されていません。 クラウドストレージサービス-Gmailでファイルを簡単に表示したり、ファイルを整理したりすることはできません カテゴリ。

Googleアカウントは、クラウドストレージサービスであるGoogleドライブを含むサービス全体で15GBの無料ストレージを自動的に提供します。 Gmailの上部にある9つの正方形のアイコンに似た[アプリ]ボタンをクリックし、[ドライブ]を選択するか、Googleドライブのウェブサイト（[リソース]のリンク）にアクセスします。 [作成]の横にある[アップロード]ボタンをクリックしてから、[ファイル...]をクリックします。Googleドライブストレージにアップロードするファイルを開きます。 Googleアカウントの代わりに、サードパーティのクラウドストレージプロバイダーを使用することもできます。 これらのサービスには、Box、Dropbox、およびMicrosoft OneDrive（リソース内のリンク）が含まれます。

Gmailには25MBの添付ファイルサイズ制限がありますが、Googleドライブは大きなファイルを共有するためのソリューションを提供します。 Gmailで新規または既存のメッセージを開きます。 メッセージの下部にあるペーパークリップの横にあるGoogleドライブのロゴに似た[ドライブを使用してファイルを挿入]ボタンをクリックします。 挿入するファイルをクリックして選択し、「Ctrl」キーを押しながら複数のアイテムを選択します。 「挿入」ボタンをクリックします。 挿入したファイルへのリンクがメッセージの上部に表示されます。 受信者にメールを送信すると、受信者はリンクをクリックしてファイルを表示できます。