MicrosoftWordでメモを使用する方法

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ノートパソコンを使用している女性

ラップトップで作業している人。

画像クレジット: Jupiterimages / Stockbyte / Getty Images

Microsoft Wordのコメントは、ドキュメントを開いたすべての人に表示され、グループの編集や共同作業のためにメモを残す方法を提供します。 Word 2013を使用している場合は、他のユーザーのコメントに返信することもできるため、編集者間でのコメントのやり取りが簡単になります。 Word 2013には、コメントを読んだ後にコメントを非表示にする機能も追加されました。

Word文書にメモを残すには、単語またはテキスト行を選択し、[レビュー]タブの[新しいコメント]をクリックして、テキストボックスにコメントを入力します。 Word 2013では、コメント内にテキストカーソルを置いて[新しいコメント]を押すと、返信が残ります。 コメントを完全に削除するには、コメントを選択して、[レビュー]タブの[削除]をクリックします。 Word 2013を使用している場合は、代わりにコメントを右クリックし、[コメントの完了をマーク]を選択して非表示にすることができます。 [レビュー]タブの[マークアップを表示]をクリックし、[コメント]のチェックを外すと、すべてのコメントを非表示にできます。 近くの[変更の追跡]ボタンで指示 ドキュメントの本文に加えられたすべての変更を強調表示するWord-さまざまなユーザーからの編集をフォローするのに役立ちます-ただし、効果はありません コメント。

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異なるバージョンでの作業

Word 2013の新しいコメント機能に加えて、2013年版ではコメントの表示方法も変更されました。 Word 2010以前のバージョンでは、コメントを無効にしない限り、コメントは常に表示されていました。 Word 2013では、コメントが添付されたテキストはページにバルーンを表示します。 バルーンをクリックして、シンプルマークアップモードからオールマークアップモードに切り替え、コメントを読みます。 古いバージョンのWordを使用しているユーザーにドキュメントを送信する場合、2013年の新機能は引き継がれないため、それに応じて計画してください。 古いバージョンでは、コメントに完了のマークを付けたかどうかを確認できず、コメントへの返信はスレッド化されていないように見え、トップレベルのコメントのように見えます。