Word文書に校正記号を追加する方法

誰かの作品を校正するときにWordでフォントの色を切り替えてデジタルの「赤いペン」を作成するのではなく、変更の追跡とコメントシステムを使用します。 これらの方法により、編集内容が目立つようになり、作成者がフォントの色をリセットする必要がなくなり、削除取り消し線などの校正マークが自動的に処理されます。 レビューノート内にあまり一般的でない記号を追加するには、[記号の挿入]ウィンドウを使用します。

Wordは、[レビュー]タブで2種類の校正ツールを提供しており、これらは連携して機能します。 特定のテキストに削除のマークを付ける、または挿入を提供するには、[変更の追跡]をオンにします。 この設定をオンにすると、ドキュメントに追加するたびに赤いテキストで表示されます。 削除は、実際にテキストを削除するのではなく、文字に取り消し線を付けます。 ドキュメントを返却した後、作成者は、残した各マークを「承認」または「拒否」することを選択できます。 他の提案を残すには、テキストのセクションを強調表示し、[新しいコメント]をクリックして横にメモを書きます。

変更の追跡またはコメントのいずれかを使用して、テキストにマークをブレンドせずに、キーボードのキャレットなどの一般的な校正記号を入力できます。 段落マークなど、キーボードにない記号を追加するには、[挿入]タブを開き、[記号]、[その他の記号]の順にクリックします。 フォントを選択し、検索します 必要なマークを付けて、「挿入」を押します。 段落マークの「00b6」など、記号のUnicode番号がわかっている場合は、番号を直接入力します。 ドキュメントまたはコメントに挿入し、「Alt-X」を押します。 再利用するシンボルを選択してコピーします。を押すと、すぐに再挿入できます。 「Control-V」

この記事の情報は、Microsoft Word2013および2010に適用されます。 他のバージョンとは若干または大幅に異なる場合があります。