画像クレジット: Microsoftの好意によるExcelのスクリーンショット。
Microsoft Excelで空白のブックを開き、ワークシートの名前をセル「A1」に入力します。 たとえば、「レンタル」と入力します トラッキング。」テキストを選択して「Ctrl-B」を押すか、「ホーム」タブの「フォント」グループの「B」をクリックして、 タイトル。
セル「A2」に「BorrowerName」と入力し、「Tab」を押して行の次のセルに移動します。 このプロセスを繰り返して、「アイテム名」、「アイテムの説明」、「ローンの値」、「ローンの日付」、「期日」などの各列データラベルを入力します。 追跡する必要のあるデータラベルを追加します。
列「A」と「B」のヘッダーの間の区切り線をダブルクリックして、テキストに合わせて列幅を自動的に拡大します。 ラベルを含む残りの列に対してこのプロセスを繰り返します。
テーブルを構成するセルの範囲を選択します。これには、各レコードを入力する空の行も含まれます。 たとえば、セル「A2」をクリックして選択し、選択したセルをセル「F10」にドラッグします。
[ホーム]タブの[スタイル]グループにある[テーブルとしてフォーマット]ドロップダウンボタンをクリックして、テーブルスタイルを選択します。 たとえば、[ライト]の下の最初の行の2番目のオプションである[テーブルスタイルライト2]を選択します。 [マイテーブルにヘッダーがあります]チェックボックスをオンにして、[OK]ボタンをクリックします。
スプレッドシートの残りの行にレンタル追跡データレコードを入力し、[Tab]を押して右側のセルに移動し、[Enter]を押して下の行の最初のセルに移動します。
列ラベルの1つの右側にある下向き矢印をクリックして、テーブルの並べ替えオプションを開きます。 たとえば、期日で並べ替えるには、[期日:]の下矢印をクリックし、[最も古いものから新しいものに並べ替え]または[新しいものから最も古いもの]を選択して、[OK]ボタンをクリックします。
将来ワークブックを再利用したい場合は、テンプレートとして保存できます。 [ファイル]、[名前を付けて保存]、[参照]の順にクリックします。 [ファイルの種類]ドロップダウンフィールドをクリックし、[Excelテンプレート]を選択して、[保存]ボタンをクリックします。 「ファイル」、「新規」、「個人」の順にクリックすると、テンプレートを開くことができます。 Excelのスタート画面からテンプレートにアクセスすることもできます。