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フォームデータフォーマットファイルまたはFDFは、PDFフォームから抽出されたデータのみのファイルです。 これらのデータのみのファイルは、元のPDFよりもはるかに少ないスペースを使用します。 Adobe Acrobatを使用すると、FDFを後で別のPDFファイル、またはスプレッドシートなどの別のアプリケーションで作成されたファイルにインポートし、インポートするとPDFとして保存できます。
FDFをフォームにインポートする
ステップ1
個別の申請フォームの回答など、FDFで送信されたデータを読み取るPDFフォームを開きます。 PDFのフォームフィールドの名前は、元のフォームの名前と一致している必要があります。
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ステップ2
PDFのデータをクリアするには、[フォーム]メニューの[フォームのクリア]を選択します。 インポートされたデータは、以前にフォームに配置された情報を上書きしますが、インポートされたデータに空白のフォームフィールドが含まれている場合、それらのフィールドから元のデータが消去されることはありません。
ステップ3
[フォーム]メニューの[フォームデータの管理]から[データのインポート]を選択します。 [フォームデータを含むファイルの選択]ダイアログボックスの[ファイルの種類]ドロップダウンメニューでFDF形式を選択します。 インポートするファイルを見つけて、[選択]をクリックします。 新しいデータは、既存のPDFフォームのフィールドに入力されます。
FDFデータをマージする
ステップ1
Acrobatの[フォーム] / [フォームデータの管理]メニューから[データファイルをスプレッドシートにマージ]を選択します。
ステップ2
[複数のフォームからデータをエクスポート]ダイアログボックスで[ファイルの追加]をクリックし、[ファイルの種類]オプションとして[FDF]を選択します。
ステップ3
データをマージする個々のフォームファイルを見つけて、[選択]をクリックします。
ステップ4
[エクスポート]をクリックし、スプレッドシートのフォルダとファイル名を選択して、[保存]をクリックします。
ステップ5
[エクスポートの進行状況]ダイアログボックスで[今すぐファイルを表示]をクリックして、スプレッドシートファイルを開きます。 新しいスプレッドシートファイルをPDFとして保存またはエクスポートして配布します。
ヒント
AcrobatのPDFポートフォリオ応答ファイルを使用してフォームの応答を収集する場合は、左側のナビゲーションパネルの[データのエクスポート]ボタンを使用するだけで、FDFデータをスプレッドシートにエクスポートできます。
