Word文書へのファイルの添付は簡単です!
ファイルのフォルダをMicrosoftWord文書に添付するのは、シンプルでユーザーフレンドリーなプロセスです。 圧縮された(または「zip形式の」)フォルダを作成する方法を知っておく必要があります。次に、マウスを使用して、そのフォルダをWord文書にドラッグできます。 または、Word文書内にzipフォルダーへのハイパーリンクをすばやく作成できます。 全体のプロセスは5分未満かかります。
ステップ1
コンピューター上のWord文書に添付するファイルのフォルダーを見つけて、マウスの右ボタンをクリックします。 ドロップダウンメニューが表示されます。 そのメニューから、「送信先」というタイトルのオプションをクリックします。 2番目のメニューが最初のメニューの右側に表示されます。 その2番目のメニューから、「圧縮(zip形式)フォルダー」というタイトルのオプションを選択します。
今日のビデオ
ステップ2
圧縮したフォルダを見つけます。 Microsoftは、元の解凍されたフォルダまたはファイルが配置されているのと同じ場所に自動的に保存します。 そのウィンドウを最小化するか、zip形式のフォルダーをデスクトップにドラッグして簡単にアクセスできるようにします。
ステップ3
ファイルのフォルダを添付する新しいWord文書を作成するか、既存のWord文書を開いてから、Word文書を保存します。
ステップ4
zipフォルダーを作成したWord文書にドラッグします。 ドキュメントにフォルダアイコンを表示したくない場合は、zip形式のフォルダを説明するテキストまたはフレーズを入力し、そのフレーズをzip形式のフォルダにハイパーリンクすることができます。 たとえば、3つのレシピを含むフォルダを添付する場合は、ドキュメントに「チキンヌードルスープのレシピ」と入力します。
ステップ5
ハイパーリンクするテキストを強調表示し、Wordの上部にある[挿入]オプションをクリックして、ドロップダウンメニューから[ハイパーリンク]を選択します。 リンクするファイルまたはフォルダを見つけるように求めるブラウザボックスがポップアップ表示されます。
ステップ6
デスクトップまたは保存した場所でzipフォルダーを見つけて、[OK]を選択します。 テキストの色が変わり、マウスを合わせると、zip形式のフォルダにリンクされていることがわかります。 Word文書を保存して閉じます。