電子メールプログラムの一部に使用される用語は、「カーボンコピー」や「受信トレイ」などの用語でテクノロジー以前のワークスペースを模倣しています。
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インターネット接続または携帯電話サービス付きの無線電話をお持ちの場合は、電子メールメッセージを送信できます。 このタスクの実行に役立つさまざまなアプリやWebサイトを利用できます。 そこにはいくつかの無料と低コストのオプションがあり、どれを使用するかを決定した後、電子メールの作成と送信は簡単です。
メールアドレス
メールを送信するには、その人のメールアドレスが必要です。 これは連絡先情報の一部で、中央に「@」記号が付いており、最も一般的にはで終わります。 「.com」、「。net」、または「.org」。 ユーザー名は「@」記号の前にあり、連絡先に固有のものであり、 大文字と小文字を区別。 ドメイン名は「@」記号の後にあり、通常、大文字と小文字は区別されません。
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自分のメールアドレスも必要です。 取得する最も簡単な方法は、Microsoft、GoogleのGmail、またはYahooでアカウントを作成するときに作成することです。
電子メールのアドレス指定とファイルの添付
メールソフトウェアまたはアプリを開き、「新規」または「作成」というボタンを見つけて押し、フォームを起動してメッセージを書き込みます。 「宛先」または「受信者」というラベルの付いたフィールドに受信者の電子メールアドレスを入力します。 あなたのメールアドレスは自動的に送信者フィールドに表示されます。 「Cc」というフィールドもあります。 これはカーボンコピーの略です。これは、そのフィールドに入力したアドレスにメッセージのコピーが送信されることを意味する日付付きの用語です。
「ブラインドカーボンコピー」を意味する「Bcc」フィールドもあります。 通常、クリックするまで非表示になります 「Bcc」 このフィールドのアドレスは電子メールのコピーを受信しますが、他の受信者はそれを見ることができません 彼らがやった。
メッセージ本文の上下のどこかに、ペーパークリップのアイコンがあります。 このアイコンをクリックして、メッセージとともに送信するドキュメントまたは画像を添付します。 あなたやあなたの受信者にはデータ制限があるかもしれないので、あなたが添付する写真の数とそれらの大きさに注意してください。
主題を構成する
通常、「To」フィールドと「From」フィールドの下には件名があります。 このフィールドに、書いている理由を要約した短い文またはフレーズを入力します。 長すぎると、受信者の電子メールリストに完全に表示されなくなります。
良い件名が重要です。 「こんにちは!」のような一般的すぎる主題 または「これを見せなければなりませんでした!」 受信者のスパムフィルターによってフィルターで除外される可能性があります。 優れた件名は、あらゆる作曲の優れたタイトルと同じです。 「インタビューは素晴らしかった!」など、読者の興味をそそるメッセージの要点をまとめたものです。 または「私たちの家族は成長しています!」
メッセージの作成
最後に、メッセージ本文領域にメッセージを入力します。 あなたの心のすべてで電子メールを埋める誘惑を避けてください。 一部の受信者は長いメールに圧倒されます。 電話での会話とは異なり、メールは永続的であることを忘れないでください。 後悔するかもしれないことを書かないように注意してください。 電子メールは、印刷またはファイルして、無期限に保管することができます。
モバイルメールアプリ
AppleおよびAndroidモバイルデバイスは、発行時にすべての電子メールの半分強を開く責任があります。 大型の電話、安価なタブレット、音声からテキストへの機能により、郵便局に並んでいるときに受信トレイを簡単に片付けることができます。
デバイスのデフォルトのメールアプリを使用して携帯電話またはタブレットでメールにアクセスするか、GmailやYahooメールアプリなどの代替アプリをダウンロードします。 どのアプリを使用する場合でも、メールを処理するアカウントにアクセスするには、ユーザー名(通常はメールアドレス)とパスワードが必要です。
PC用の電子メールアプリケーション
PCにはネイティブの電子メールアプリケーションが付属しています。 Windows8.1にはWindowsメールアプリが付属しています。 一部のMicrosoftOfficeスイートには、より豊富な機能を備えたMicrosoft Outlook2013が含まれています。 PC上の電子メールアプリケーションの利点の1つは、サーバーに保存されたままにするのではなく、電子メールの設定を調整してコンピューターにダウンロードできることです。 これにより、必要に応じてメールをオフラインで利用できるようになります。
Webメールサービス
Webメールサービスはハードドライブのスペースを節約します。 Gmail、Outlook.com、Yahoo Mailなどのサービスを使用すると、ハードドライブにロードされたアプリケーションを使用するのではなく、ブラウザから電子メールにアクセスできます。 これらのアプリケーションは大きくなる可能性があります。 たとえば、Office 2013をインストールするには、3GBのハードドライブ容量が必要です。