再フォーマットせずにスプレッドシートを印刷すると、読めなくなる可能性があります。
スプレッドシートは数百のセルで生成されるため、文字通り埋めることができず、コンピュータで使用可能なメモリの量だけが実際に制限されます。 これは、必要なすべてのデータをスプレッドシートに収めることができることを意味しますが、データが非常に大きくなる可能性があるため、印刷が困難になる可能性があります。 幸いなことに、スプレッドシートを印刷して、正しくフォーマットされたままにする方法があります。
ステップ1
印刷する領域の左上隅を選択し、右下にドラッグして、印刷領域を設定します。 これにより、印刷する領域の周囲にアウトラインが作成されます。 「ファイル」、「印刷領域」、「印刷領域の設定」をクリックします。
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ステップ2
「ファイル」と「印刷プレビュー」をクリックします。
ステップ3
使用する用紙にページサイズを設定します。 標準はA4です。
ステップ4
スケーリングを設定します。 [幅1ページ、高さ1ページに合わせる]チェックボックスをオンにしてみてください。 ツールバーに表示されるパーセンテージが40％未満に変化した場合、テキストは小さすぎて読めない可能性があります。 そうでない場合は、ページをクリックして印刷プレビューを表示し、スプレッドシートが理解できるほど大きいかどうかを確認します。 そうでない場合は、より大きなパーセンテージを選択してください。
ステップ5
マージンをリセットします。 余白が自動的に表示されない場合は、ツールバーの[余白]アイコンをクリックして余白を表示する必要がある場合があります。 余白に沿ってドラッグして縮小し、より使いやすいスペースを作成します。
ステップ6
「印刷」をクリックします。
ヒント
印刷領域に破線が表示される場合があります。 これらは、各ページに収まるデータの量を示しています。
警告
ヘッダーとフッターを使用すると、使用可能なスペースの量が減り、スプレッドシートがより多くのページに印刷される可能性があります。
