Microsoft Outlookは、個人と企業の両方の電子メール、連絡先、およびタスクを管理します。 Outlookで使用されるすべてのデータは、ファイルタイプが.pstの1つの大きなファイルに保存されます。 さまざまな種類のデータをOutlookにインポートすることは可能ですが、Extensible Markup Language(.xml)ファイルはネイティブでサポートされていません。 したがって、.xmlファイルを.csvファイルなどのサポートされているタイプに変換する必要があります。 この変換は、スプレッドシートアプリケーションであるMicrosoftExcelで実行できます。
ステップ1
デスクトップの左下隅にある[スタート]ボタンをクリックしてから、[すべてのプログラム]オプションをクリックします。
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ステップ2
[Microsoft Office]までスクロールし、[MicrosoftExcel]オプションをクリックします。
ステップ3
画面上部の[データ]タブをクリックし、[外部データの取得]セクションの[他のソースから]ボタンをクリックします。
ステップ4
[XML]オプションを選択し、コンピューターで.xmlファイルを見つけます。 [インポート]ボタンをクリックして、.xmlデータをスプレッドシートに追加します。
ステップ5
画面の左上隅にある[Office]ボタンをクリックし、[名前を付けて保存]オプションを選択します。
ステップ6
[ファイルの種類]ドロップダウンメニューをクリックして、[CSV]オプションを選択します。 必要に応じてファイルの名前と場所を変更し、[保存]ボタンをクリックします。
ステップ7
[スタート]ボタンをクリックしてから、[すべてのプログラム]オプションをクリックします。
ステップ8
[Microsoft Office]までスクロールし、[MicrosoftOutlook]オプションをクリックします。
ステップ9
画面上部の[ファイル]をクリックし、[インポートとエクスポート]オプションをクリックします。
ステップ10
[別のプログラムまたはファイルからインポート]オプションを選択し、[次へ]ボタンをクリックします。
ステップ11
[カンマ区切り値(Windows)]オプションをクリックしてから、[次へ]ボタンをクリックします。
ステップ12
[参照]ボタンをクリックして、作成した.csvファイルを見つけ、[次へ]ボタンをクリックします。
ステップ13
情報を追加するOutlookフォルダを選択し、[次へ]ボタンをクリックします。
ステップ14
[完了]ボタンをクリックして、元の.xmlデータのOutlook.pstファイルへのインポートを完了します。
ヒント
Outlookの.pstファイルにインポートする.xmlファイルが連絡先用である場合、ファイルは特定の方法で設定する必要があります。 Palm DesktopからOutlookへのファイルのインポートに関するMicrosoftWebページに移動します(「参考資料」を参照)。