Accessでのクエリの定義

Accessは、ユーザーが大量の情報を保持できるようにするデータベースソフトウェアです。 データベースのコンポーネントは、テーブル、クエリ、フォーム、レポート、およびマクロです。 テーブルを使用すると、ユーザーは生データを保持できます。 クエリはテーブル内のデータを操作します。 フォームを使用して、テーブルにデータを入力し、データベースをナビゲートできます。 レポートは、データをプリンターに適した形式で表示するためのものであり、マクロはデータベースタスクの自動化に役立ちます。 データベースの最も重要なコンポーネントはクエリです。 名前が示すように、クエリを使用すると、ユーザーはテーブル内のデータについて問い合わせることができます。

Accessには、選択、追加、更新、削除、テーブルの作成など、一般的に使用されるクエリの種類がいくつかあります。 クエリの目的によって、使用するクエリの種類が決まります。 選択クエリは、ユーザーがユーザー定義のニーズに基づいてテーブルから情報を取得するのに役立ちます。 たとえば、selectクエリでは、文字「M」で始まる顧客名を分離できます。 テーブルに情報を追加するために、追加クエリが作成されます。 更新クエリは、ユーザーのニーズに応じてテーブルレコードを変更できます。 削除クエリは、テーブルからレコードを削除します。 テーブル作成クエリを使用すると、ユーザーは選択したレコードから新しいテーブルを作成できます。

クエリを使用すると、ユーザーは個々のフィールドを計算できます。 ユーザーは、フィールドの加算や乗算などの基本的な計算や、エンジニアリングや統計のニーズに合わせたより複雑な計算を実行できます。 Accessの組み込み計算は、MicrosoftExcelにある計算と同じです。 クエリを介して、ユーザーが指定した基準に従ってアイテムをグループ化または並べ替えることもできます。

クエリのデータは、多くの場合、データベースのテーブルから取得されます。 テーブルは、現在のデータベース、別のデータベース、またはAS / 400などのエンタープライズシステムからのものにすることができます。 クエリには複数のテーブルを配置できます。 クエリは、他のクエリから情報を取得することもできます。 つまり、クエリをクエリ内に埋め込むことができます。 テーブルと同様に、1つのクエリに2つ以上のクエリを含めることができます。 Accessクエリ内では、テーブルとクエリはそれぞれに共通のフィールドによってリンクされています。

クエリは、ウィザード（ステップバイステップガイド）を使用して、または最初から作成できます。 Accessデータベースを初めて使用する場合は、理想的にはウィザードを使用する必要があります。 これにより、ユーザーはクエリと、データベースが使用するテーブルとクエリの間にリンクを確立する方法に慣れることができます。

重複を防ぐために、主キーとなるテーブルフィールドを選択してください。 この主キーは、各レコード全体で一意の情報を含むフィールドです。 たとえば、コレクションデータベースの主キーは、請求書番号または顧客アカウント番号です。 主キーが選択されている場合、クエリの実行時にレコードが重複する可能性は低くなります。