WebメールをOutlookと同期する方法を学ぶ
Microsoft Outlookは、複数の電子メールアカウントをサポートできる強力な電子メールおよび個人情報管理プログラムです。 Outlookを使用してWebメールアカウントを操作すると、いくつかの利点があります。
Outlookは、Webメールアカウントだけで行うよりも、メッセージや個人情報を管理するためのより広範なツールを提供します。 また、複数の電子メールアカウントを持っている場合は、それらすべてをOutlookに取り込むことができるため、電子メールを複数の場所でチェックインする時間と手間を省くことができます。
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ステップ1
WebメールサービスがOutlookなどのプログラムとの通信に使用するプロトコルを確認します。 ほとんどのサービスはPOP3プロトコルを提供します。これにより、Outlookを使用してWebメールメッセージを送受信できます。 OutlookとWebメールの受信トレイの間でメッセージを同期するIMAPのような、より柔軟なプロトコルを提供するものもあり、どちらを使用してもメールを操作できます。
サポートされているプロトコルおよび接続のセットアップに必要なその他の設定は、通常、Webメールサポートサイトにあります。 間もなく使用するため、この情報を記録してください。
ステップ2
接続のウェブメール側で必要な設定を構成します。 一部のウェブメールサービス、特にGoogle Gmailでは、Outlookや他のプログラムと通信する前に、サイトで特定のオプションを設定する必要があります。
Webメールサポートサイトから別のアドバイスがない限り、接続を完了するようにOutlookを構成する前に、これらのオプションを設定することをお勧めします。
ステップ3
Webメールアカウントで動作するようにOutlookを構成します。 Outlookは複数の同時電子メールアカウントをサポートしていますが、アカウントごとに適切に構成する必要があります。 Outlookヘルプシステムは、さまざまな可能なプロトコルで動作するようにプログラムを構成するための手順を提供します。 リソース1および2にリストされているWebサイトには、Outlook2007を構成するための詳細な手順が記載されています。 最も人気のあるいくつかのウェブメールについては、それぞれOutlook 2010（および必要に応じてウェブメールサービス） サービス。
ステップ4
接続をテストします。 接続の構成が完了したら、テストメッセージをWebメールアカウントに送信する必要があります。 接続が正しく設定されている場合、メッセージはOutlookの受信トレイに表示されます。
受信メッセージを受信したら、返信してみてください。 これにより、接続の発信部分がテストされます。
着信テストと発信テストが成功すると、Webメールアカウントが適切に設定されます。
ヒント
受信メッセージがインターネットからWebメールアカウント、そしてOutlookに到達するまでには少し時間がかかります。 したがって、メッセージが通過するのに5分、10分、さらには20分かかる場合でも心配する必要はありません。 これは、Outlookに向かう途中のいくつかのサービスを介してメッセージを移動することに固有の遅延です。
警告
あなたが見つけることができる最新の指示を使用することを忘れないでください。 一部のWebメールサービス（Hotmailなど）に接続するプロセスは、元の形式から大幅に変更されていますが、多くのWebサイトにはまだ古いプロセスの説明があります。
