Outlookのキャッシュをクリーンアップする方法

Microsoft Outlookには、作業中に情報を保存する方法が複数あります。 電子メールを送信するたびに、アドレスがキャッシュされ、すべての電子メールとファイルがコンピューター上の.pstファイルに自動的にアーカイブされます。 時間の経過とともに、これらすべての情報を保存すると速度が低下する可能性がありますが、幸いなことに、それをクリーンアップする簡単な方法があります。 Outlookのキャッシュファイルを削除するには、設定でその場所を見つけて手動で削除する必要がありますが、Outlookの設定でメールアドレスのキャッシュをクリアします。

保護対策として、Microsoftは電子メールをコンピューター上の場所に自動的にアーカイブします。保護する場合は、バックアップに含まれていることを確認する必要があります。 受信トレイからのメッセージと下書きは、自動的に自動アーカイブに送信されます 6ヶ月後. 送信および削除されたアイテムは2か月後にアーカイブされ、送信トレイアイテムは3か月後にアーカイブされます。 カレンダー、タスク、メモ、ジャーナルは6か月後にアーカイブされます。

アーカイブされたファイルがコンピュータのスペースを占有していることに気付く場合があります。これは、毎週大量の電子メールを送受信する場合に問題になる可能性があります。 このファイルは削除できますが、最初にOutlookのキャッシュファイルの場所を見つける必要があります。 自動アーカイブフォルダの場所を見つけるには、[ファイル]、[オプション]、[詳細設定]、および[自動アーカイブ設定]に移動します。 途中で、[古いアイテムの移動先]が表示され、自動アーカイブファイルのアドレスが表示されます。

Outlookのキャッシュファイルの場所と同じ画面で、自動アーカイブ設定を調整することもできます。 あなたは変えられる 自動アーカイブが実行される頻度 また、自動アーカイブが作業を開始する前にプロンプ​​トを表示するように設定することもできます。 ここでは、ハードドライブをクリーンに保ちたい場合に、古いアイテムをアーカイブする代わりに完全に削除することもできます。 ただし、このオプションを選択した場合は、選択した時間枠の後に古い電子メールがすべて失われることに注意してください。

新しい同僚の名前の最初の数文字を入力するのにうんざりしていて、古いフレネミーがポップアップするだけで、Outlookのキャッシュファイルを削除する方法を検討していることがあります。 そのキャッシュから名前を削除するには、名前の入力を開始し、削除する名前の横にあるXを選択します。 複数の名前がある場合は、削除する名前に到達するまで下矢印を押します。

場合によっては、名前が多すぎて削除できないことがあります。 [ファイル]タブを選択し、[オプション]を選択すると、Outlookのキャッシュファイルの場所からすべての名前を削除できます。 [メール]タブとボタンを選択します 空のオートコンプリートリスト. リクエストが完了する前に、オートコンプリートリストを削除するかどうかの確認を求められます。

オートコンプリートが前進するのを防ぎたい場合は、Outlookのオートコンプリートを簡単に無効にすることができます。 Outlook 2010、2013、および2016. [ファイルとオプション]に移動し、[メール]タブを選択します。 ページのほぼ半分に、[メッセージの送信]が表示されます。 その下にある[オートコンプリートリストを使用して、[宛先]、[CC]、および[BCC]行に入力するときに名前を提案する]の横のチェックボックスをオフにします。

Outlook 2003および2007では、Outlookのオートコンプリート機能を無効にする機能が[ツール]、[オプション]、および[電子メールオプション]に配置されています。 [詳細な電子メールオプション]をクリックし、[完了時の名前の提案]、[CC]、および[BCC]フィールドのチェックを外します。 気が変わってオートコンプリートを元に戻したい場合は、次の手順に従って[名前の提案]チェックボックスをオンにしてください。