MicrosoftWordテーブルをExcelワークブックに変換する方法

MicrosoftWordテーブルをExcelワークブックに変換する方法。 Microsoft Excelを使用して、大量のデータを保存できます。 データが現在MicrosoftWordテーブルドキュメントに存在し、Excelスプレッドシートを使用してデータを管理する場合は、手動入力に頼る必要はありません。 これらの短い手順を使用して、データをExcelに簡単に変換できます。

ステップ1

デスクトップメニューからMicrosoftWordとExcelを開きます。 Wordで、変換するテキストを含むドキュメントを見つけます。 Excelで、空白のワークシートを開きます。

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ステップ2

Word文書に戻り、テキストが実際の表形式で表示されることを確認します。 最初の列の左上隅にあるボックスで囲まれたグリッド線またはコンパス記号がある場合、テキストは真の表です。 そうでない場合、テキストは列形式でのみ表示され、真のテーブルに変換する必要があります。

ステップ3

列の各行の間にタブ、コンマ、またはアスタリスクを挿入して、列テキストを実際のテーブルに変換します。 すべてのテキストを強調表示します。 「ファイル」メニューの「テーブル」をクリックし、「変換」までスクロールダウンします。

ステップ4

右側に表示されるテキスト「テキストからテーブル」を選択します。 「テキストを表に変換」というタイトルのダイアログボックスが開きます。 列と行の数を入力します。 「SeparateTextAt」に移動し、列を分割するために使用される記号を入力します。 「OK」を押します。

ステップ5

左上隅にあるコンパス記号を含むボックスをクリックして、Excelにエクスポートするテーブル全体を選択します。 「ファイル」メニューの「編集」で「コピー」を選択します。 Excelプログラムに戻り、テーブルを配置するセルの内側をクリックします。 「編集」に移動し、「貼り付け」を選択します。

ステップ6

新しい外観のテーブルに対応するようにExcelワークシートをフォーマットします。 テキストがきちんと収まるように、列の幅と行の高さを調整します。

ステップ7

貼り付けたテキストの右下隅にある[貼り付けオプション]アイコンを見つけて、元のWord文書と同じ外観を維持します。 ドロップダウン矢印をクリックして、[ソースのフォーマットを保持]を選択します。