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Microsoft Excelはビジネスで一般的に使用されていますが、どこにでもあるわけではありません。 場合によっては、ユーザーはExcelスプレッドシートのデータを、メモ帳などの単純なテキストエディタで読み取ることができる汎用性の高い形式に変換する必要があります。 これを行う方法は、タブ区切りテキストの保存オプションを使用することです。
ステップ1
Microsoft Excel2007で既存のスプレッドシートを開きます。 スプレッドシートに複数のシートがある場合は、変換するシートをアクティブにします。
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ステップ2
[Office]ボタンから[名前を付けて保存]を選択して、[名前を付けて保存]ダイアログボックスを開きます。
ステップ3
[名前を付けて保存]ダイアログボックスの[名前を付けて保存]プルダウンメニューから[テキスト(タブ区切り)]を選択します。
ステップ4
最初のダイアログボックスの警告で[OK]をクリックします。これは、テキスト(タブ区切り)が複数のシートをサポートしていないことを通知します。
ステップ5
2番目のダイアログボックスの警告で[はい]をクリックします。これは、テキスト(タブ区切り)形式ではスプレッドシートの形式と機能が保持されないことを通知します。
ステップ6
メモ帳を開き、Excelファイルの.txt拡張子バージョンを見つけて、最終的な変換ファイルが判読できることを確認します。
ヒント
変換が必要なExcelのワークシートが複数ある場合は、それらを一意のファイル名で個別に保存します。
警告
.txt拡張子形式は、文字とスペースのみを保持します。 色、フォーマット、境界線、グラフ、チャート、またはその他の要素は、新しいファイルから削除されます。