Word文書で読み取り専用を削除する方法

読み取り専用は、レビューのためにドキュメントを他の人に送信するときに便利です。 その人は情報を見ることができますが、ドキュメント自体に変更を加えることはできません。 ただし、ドキュメントの作成者である場合は、レビュー設定を微調整するか、テキストをコピーして新しいドキュメントに貼り付けるだけで、読み取り専用ブロックを削除できます。

読み取り専用ファイルを変更する場合は、編集機能のロックを解除するためにパスワードが必要になる場合があります。 ドキュメントの元の所有者は、おそらくドキュメントの内容を変更することを望んでいません。 ただし、必要な追加や変更を実際に伝えるには、ファイルを編集する必要がある場合があります。

最初のステップは、誰かがパスワードを使用してWordでの編集を制限しているかどうかを判断することです。 場合によっては、ドキュメントのダウンロード時に読み取り専用モードが有効になり、に招待するボタンが表示されます。 編集を有効にします あなたがそれを開くとき。 そうでない場合は、ドキュメントの作成者にパスワードを要求する必要がありますが、いくつかの回避策があります。

ドキュメント作成者がWordで読み取り専用を削除するには、ドキュメントを保護するために行った手順に戻る必要があります。 [確認]、[編集の制限]に移動し、保護を有効にします。 Office 365を使用している場合は、[常に読み取り専用で開く]または[ドキュメントを保護する]オプションが表示され、変更を加えることができます。

ただし、受信者であり、読み取り専用ファイルを変更する必要がある場合は、次のような黄色の帯を探してください。 保護されたビュー 画面の上部にあります。 それが表示されたら、[編集を有効にする]および[読み取り専用ビューを無効にする]というボタンをクリックできるはずです。 それが起こらない場合は、Wordリボンの[レビューと編集の制限]をクリックして、パスワードなしで[保護の停止]を選択できるかどうかを確認してください。

読み取り専用のWord保護を削除したいが、パスワードがない場合は、ファイルのプロパティを変更してみてください。 これを行うには、FinderまたはWindowsエクスプローラでドキュメントを見つけて右クリックします。 [プロパティ]を選択し、[属性]の横にある[読み取り専用]ボックスを探します。 そのボックスがチェックされている場合は、チェックを外します。

読み取り専用ファイルを変更する場合のもう1つのオプションは、ドキュメントの所有者に次のように依頼することです。 あなたに編集権を与える. 元の所有者がファイルをロックダウンする理由がある可能性があるため、これがおそらく最良のオプションです。 所有者は、ドキュメントの編集が許可されているかどうかを通知し、ロック解除されたバージョンを送信できます。

他の方法でドキュメントにアクセスできない場合は、コピーアンドペーストがもう1つの優れたオプションです。 これは元のドキュメントを置き換えるものではないことに注意することが重要です。 それを送信した人、および他のすべての受信者は、おそらく元のバージョンを使用します。 しかし、それはあなたがあなたの編集をして、オリジナルの提案された代替としてそれらを送るのを助けることができます。

読み取り専用ドキュメントからコピーして貼り付けるには、コピーするテキストを強調表示するか、[編集]を選択して[ すべて選択 テキスト全体をコピーします。 新しいWord文書に貼り付けると、書式設定されていないテキストとして取り込まれるため、テキストを書式設定する必要があります。 準備ができたら、Wordでの編集を制限する機能を使用して、新しいドキュメントをロックし、読み取り専用にすることができます。