Wordの[置換]メニューには、基本的なインターフェイス以上のものがあります。
[ホーム]メニューをクリックし、[編集]グループの[置換]オプションをクリックします。 検索アイコンは、単語を置き換えたくないときに単語を検索するためのものです。 Replaceのキーボードショートカットは「Ctrl-H」です。
[検索する文字列]テキストフィールドに置換する単語を入力し、[置換する単語]テキストフィールドに置換する単語を入力します。 単語の1つの出現箇所を置き換えるには、[置換]をクリックします。 「すべて置換」をクリックして、すべてのオカレンスを置換します。 単語のすべてのインスタンスを必ずしも置き換える必要がない場合は、[次へ]をクリックします。 Wordは単語を表示するので、[置換]をクリックするかどうかを決めることができます。 その他のオプションを表示するには、[その他]ボタンをクリックしてください。
検索と置換のプロセスをより速くまたはより正確にするのに役立つ可能性のある追加のチェックボックスのいずれかを選択します。 たとえば、大きなドキュメントで「Sue」という名前を「Holly」に置き換える場合は、「MatchCase」オプションと「FindWhole Words Only」オプションを選択して、「私たちはそれらを訴える必要があります」を回避できます。 検索結果でワイルドカードを使用すると、次のように変化する可能性のある文字に「?」を挿入することで、スペルのバリエーションを探すことができます。 「? 「座る」または「土」の場合は「t」。
[フォーマット]ボタンをクリックして、フォント、言語、スタイルなどの特定のフォーマットを使用する単語を検索します。 たとえば、ほとんどのドキュメントにTimes New Roman 12ポイントフォントを使用したが、TimesNewの他のソースからの引用をフォーマットすることを選択した場合 Roman 10またはCalibri、Times New Roman 12でのみ単語を検索して置き換えることができ、他の単語を使用して単語が表示されるすべてのインスタンスをスキップします フォント。
[特殊]ボタンをクリックして、タブや段落マークなど、通常は表示されない特殊文字を検索します。 たとえば、ドキュメントの単語間にダブルスペースが含まれている場合は、[ノーブレークスペース]オプションを選択します。 次に、それをコピーして[検索対象]フィールドに2回表示され、[置換]フィールドで1つの改行しないスペースに置き換えます。