QuickBooksで現金の引き出しを追跡することが可能です。
時々、事業主は彼らの事業口座から現金を引き出す必要があります。 目的が自分で支払うことであろうと、変更を加えるために手元に現金を持っていることであろうと、現金を取り除き、記録する必要があります。 QuickBooksソフトウェアでの引き出しは、引き出しが行われたアカウントと現金が入った「アカウント」を反映します。 「預けられた」 事業が個人事業主である場合、この撤退は「引き分け」と呼ばれます。 事業が法人化されている場合、これは "分布。"
「引き分け」としての引き出しの追跡
ステップ1
「OwnerDraws」という名前のエクイティアカウントを作成します。 これを行うには、上部のメニューバーの[リスト]をクリックして[勘定科目表]を開きます。 [勘定科目表]オプションまで下にスクロールしてクリックします。
今日のビデオ
ステップ2
「Ctrl」キーと「N」キーを押したままにします。 アカウントメニューの「タイプ」の下で、「エクイティ」を見つけてクリックし、「続行」をクリックします。 [新しいアカウントの追加]ウィンドウが開きます。
ステップ3
「アカウント名」ボックスに「オーナーズドロー」という用語を入力します。 事業が法人化されている場合は、「株主分配」という用語を使用してください。 説明とメモの部分の追加はオプションです。 確定申告で使用される会計用語に精通していない限り、[Tax-LineMapping]ボックスは空白のままにします。
ステップ4
トップメニューバーの「バンキング」をクリックします。 [資金の送金]オプションまで下にスクロールしてクリックします。 「送金」ウィンドウが開いたら、「小切手」から「抽選」口座への送金の詳細を入力します。
ステップ5
「送金元」ボックスで「当座預金」口座を選択します。 矢印をクリックして、「当座預金」口座まで下にスクロールします。 「送金先」ボックスの「抽選」アカウントを選択します。 矢印をクリックし、「Draws」アカウントまで下にスクロールしてクリックします。
ステップ6
「送金金額」ボックスに現金引き出し額を入力します。 「保存して閉じる」をクリックしてウィンドウを閉じます。
小口現金としての現金引き出しの追跡
ステップ1
新しい銀行口座を作成します。 上部のメニューバーの[リスト]をクリックし、[勘定科目表]をクリックします。 勘定科目表が開いたら、「Ctrl」キーと「N」キーを押したままにして、新しい勘定科目を作成します。
ステップ2
アカウントの種類オプションで「銀行」を選択します。 [新しいアカウントの追加]ウィンドウが開いたら、名前ボックスに「PettyCash」という用語を入力します。 この口座は、小切手帳やクレジットカードが手元にない場合に、現金を手元に置いて変更や購入を行うためのものです。
ステップ3
「ドロー」アカウントと同じ方法を使用して、引き出しのための資金を送金します。 または、「PettyCash」口座に支払われる当座預金口座から小切手を発行します。 これを行うには、「当座預金」口座でレジスターを開きます。 「勘定科目表」画面を再度開きます。
ステップ4
「勘定科目表」リストの「当座預金」勘定科目まで下にスクロールします。 「当座預金」口座をダブルクリックすると、レジスターが開きます。 レジスターの最後の行で、新しいトランザクションを入力できます。
ステップ5
現金引き出しの日付を入力します。 「Payee」ボックスにあなたの名前を入力し、「Payment」ボックスに引き出し額を入力します。 [アカウント]ボックスで、矢印をクリックして上にスクロールし、作成した「PettyCash」アカウントを見つけます。 「記録」をクリックすると、取引が完了します。
ヒント
QuickBooksには、現金の預金から現金を引き出すことができる機能があります。 これには2つの問題があります。1つは、ほとんどの銀行が、ビジネスアカウントへの預金からの現金引き出しを許可しないことです。 第二に、銀行の照合を容易にするために、現金の引き出しをビジネスの預金とは別にしておくのが最善です。
