利用可能な多くの標準的な雇用申請書があります。 将来の雇用主はそれらをまとめて購入するか、テンプレートから印刷することができます。 ただし、一部の企業は、そのポジションに固有の潜在的な新入社員から情報を収集する必要があります。 他の人は、ドロップダウンの回答フィールドとチェックボックスを備えた、可能な新入社員が記入できる電子フォームを持っていることを単に好む。 Microsoft WordまたはExcelでの作業に慣れている場合は、これらのプログラム機能とツールを使用してカスタムアプリケーションを作成してください。
ステップ1
MicrosoftWordを起動します。 Word 2003では、[ファイル]メニューに移動し、[新規]をクリックします。 Word 2007では、[Officeボタン]をクリックして[新規]をクリックします。
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ステップ2
[Office Onlineのテンプレート]ボックスに「EmploymentApplication」と入力し、[検索]ボタンをクリックします。 「検索結果」リストで「求人応募2-ppオンラインフォーム」を選択します。 「ダウンロード」ボタンをクリックすると、アプリケーションが新しいWord文書として開きます。
ステップ3
「YourLogoHere」を選択して会社のロゴを入力します。 Word 2003の[挿入]メニューに移動し、[画像]をポイントして 「ファイルから」をクリックします。 Word 2007では、[挿入]タブに移動し、[画像]をクリックします。 コンピューターでロゴを見つけて 挿入します。 「会社名」に会社名を入力します。
ステップ4
テンプレートの例のフィールドを選択してテキストを入力することにより、フィールドを変更します。 フォームフィールドのプロパティを変更するには、灰色のフィールド領域をダブルクリックすると、[フォームフィールドオプション]ダイアログボックスが開きます。 ドロップダウンメニューからオプションを選択するか、[ヘルプテキストの追加]ボタンをクリックしてその他のオプションを表示します。
ステップ5
終了したら、アプリケーションを保存します。 申請者がWordで申請書に記入できるようにする前に、ドキュメントを開いて、申請者の名前や日付などの新しい名前で保存し、元のファイルが変更されないようにします。
ステップ6
MicrosoftExcelを起動します。 新しい空白のブックを開きます。 Excel 2003の[挿入]メニューに移動して、会社のロゴを挿入します。 「画像」をポイントし、「ファイルから」をクリックします。 Excel 2007では、[挿入]タブに移動し、[画像]をクリックします。 コンピューターでロゴを見つけて、ページの左側に挿入します。 右側にテキストボックスを入力し、その中にビジネスの名前を入力します。
ステップ7
スプレッドシートのセルに目的の質問を入力します。 申請者が入力できるように、隣接するセルは空のままにしておきます。
ステップ8
応募者が回答を選択できる「はい」または「いいえ」のドロップダウンリストを作成します。 Excel2007の[データ]タブまたはExcel2003の[データ]メニューに移動し、[データ検証]を選択します。 [データ検証]ダイアログボックスの[設定]タブに移動します。
ステップ9
[許可]ドロップダウンリストで[リスト]を選択します。 [ソース]フィールドに「はい、いいえ」と入力します(引用符は含みません)。 [OK]をクリックして、ドロップダウンリストを適用します。
ステップ10
[データ検証]ボックスの[ソース]フィールドに他のデータを入力して、カスタムリストを作成します。 各リスト項目の間にコンマを入力します。 申請者がセルをクリックすると、選択可能なオプションのリストが表示されます。 完了したら、アプリケーションを保存します。
必要なもの
Microsoft Word2003または2007
Microsoft Excel2003または2007