電子会議とは何ですか？

電子会議は、今日のビジネスだけでなく、教育やソーシャルネットワーキングのWebサイトでも広く使用されている方法です。 電子会議の目的は、個人が同じ部屋にいなくてもさまざまな対話を行うことです。 参加者は、ファイルを送受信したり、会議のディスカッション掲示板でドキュメントを共有したりすることもできます。

電子会議、ビデオ、またはWeb会議の1つの形式が使用されるため、部屋に座ることができない可能性のあるすべての人が、仮想領域に物理的に一緒にいることができます。 ビデオ会議では、音声要素と視覚要素を組み合わせて、ディスカッションや会議のために人々を集めます。 ビデオ会議を実現するには、コンピューター、Webカメラ、マイク、インターネットを使用して情報を共有し、提供する必要があります。 各参加者間の相互作用、および会議全体でお互いを見る能力を人々に提供します。

電子会議では、チャットフォーラムでいくつかの会議がオンラインで開催されます。 インスタントメッセージングからWebサイトやオンライン教室でのチャットディスカッションまで、会議フォーラムは 同じ都市にいる可能性のある人々、あるいは異なる国にいる可能性のある人々へのさまざまな情報や意見。

コントリビューターには、会議またはディスカッションフォーラムでディスカッションを効果的にするためのいくつかの機能があります。 参加者は、他の人が閲覧できるように自分の考えを電子掲示板に提供できます。 フォーラムの他のメンバーから送信されたメッセージを確認します。 表示用のファイルを添付およびダウンロードします。 以前のセッションで投稿された可能性のあるアイテムを検索します。 フォーラムで現在または以前にメッセージを投稿したメンバーのリストを表示します。 メンバーは、パブリックメッセージの代わりにプライベートをクリックして他のユーザーにプライベートチャットメッセージを送信することもできます。また、ユーザー名の電子メールオプションを使用してメンバーに電子メールを送信することもできます。 この方法は、学生が物理的に教室にいることができない大学のオンラインコースで広く普及しています。

人々は、会議セッション中にさまざまな種類の電子会議ソフトウェアを使用します。 ソーシャルチャットフォーラムの場合、MSN、Yahoo Messenger、Skypeは、友人や同僚の間のカジュアルな会話に使用される最も一般的なソフトウェアです。 ソーシャルネットワーキングサイトのMySpaceやFacebookでさえ、メンバーが互いにコミュニケーションをとるためのチャットフォーラムを持っています。 ビジネス目的で、iLinc、Picture Talk、さらにはMicrosoft Officeを含むソフトウェアは、ビジネスパートナーやアソシエイトが会社の会議や計画について話し合うためのプライベートチャットルームを提供します。

すべてのディスカッションフォーラムには、モデレーターが出席してディスカッションを支援し、個人またはディスカッションが文脈から外れている場合は常に審判を務めます。 モデレーターは、フォーラム内で自分の意見を表明したり、メンバーにアドバイスを提供したりすることはありません。 彼女は問題を解決したり、ディスカッションをスムーズに進めるための一般的な指示を提供したりするためにそこにいます。 モデレーターのその他の任務には、ディスカッションルームへの人々の歓迎、参加者へのトピックの紹介、 ディスカッションフォーラムの効果的な使用を表示し、参加者間の対立や問題を解決します。 フォーラム。