ワードプロセッサで空白の小切手を記入する方法

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ラップトップコンピューターを持つ女性

画像クレジット: Pixland / Pixland /ゲッティイメージズ

標準の枚葉プリンターを使用して、個人小切手を印刷できます。 これの利点は、小切手が読みやすく、手書きが判読できないために小切手が拒否されたり、間違った金額で現金化されたりする可能性が低いことです。 これを行うには、ワードプロセッサを使用して、入力する必要のある情報の適切な場所にある小切手に印刷するテキストボックスを含むフォームを設定します。

ステップ1

定規で小切手を測定して、小切手の日付、受取人、金額、書面金額、およびメモフィールドの正確な場所を特定します。

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ステップ2

新しいワードプロセッシングドキュメントを作成します。

ステップ3

小切手で測定したフィールドに対応するドキュメントにテキストボックスを配置します。

ステップ4

ドキュメントを保存します。

ステップ5

小切手を印刷する必要があるときはいつでも、テキストボックスに記入してください。

ステップ6

プリンタを介して送られる次の用紙の用紙ガイドに対してチェックを並べます。

ステップ7

小切手を印刷します。

ステップ8

誤植のチェックを確認し、署名します。

必要なもの

  • ルーラー

  • テキストボックス機能を備えたワードプロセッサ(Microsoft Wordなど)

ヒント

テキストボックスを最初に設定するときは、試行錯誤が一般的です。 普通紙にいくつかの試用小切手を印刷してから、紙と実際の小切手を光源にかざします。 テキストボックスがチェックと正しく並んでいるかどうかを判断するために、紙を通して見ることができます。

警告

署名のコピーをスキャンしてフォームに配置することで、小切手がプリンターから出たときに署名されるようにすることができます。 これはお勧めしません。 間違えたり、間違った金額の小切手を印刷したりするのは簡単すぎます。 さらに悪いことに、特に小切手帳をオフィスに置いている場合は、コンピュータにアクセスできる人なら誰でも、知らないうちに小切手を印刷できます。