電子メールメッセージにPDFドキュメントを埋め込む方法

PDFは共有可能なファイル形式として意図されていますが、電子メールでPDFを送信することは必ずしもあなたが望むほど簡単ではありません。 PDFをメッセージの添付ファイルとして簡単に送信できますが（多くの場合、これが最善の方法です）、ハイパーリンクを含むPDFをOutlookやその他の電子メールプロバイダーに埋め込むことはサポートされていません。 代わりに、電子メールで送信する前に、PDFを別の形式にすることを含む回避策の1つを使用する必要があります。

PDFを埋め込むことはできません

基本的に、PDFを電子メールに埋め込んで、AdobeAcrobatで読んでいるかのように電子メールアプリケーションからファイル全体にアクセスできるようにすることはできません。 あなたはに行くことによってこれを行うことができたのが常でした 入れる その後 物体 PDFに移動する前に、このオプションはOutlookやGmailなどのプラットフォームではサポートされなくなりました。 さらに、このアクションは通常、PDFを低解像度の画像ファイルに変換します。これはおそらくとにかく使用したくないでしょう。

PDFを画像として埋め込む

より良いアプローチは、PDFを高品質の画像に変換してから、その画像を電子メールに挿入することです。 まず、PDFをJPEG画像ファイルに変換するアプリケーションまたはPDF2JPG.netやSmallPDF.comなどのWebサイトを選択します。 有料のメンバーシップを持っているが無料のプログラムを持っていない場合は、AdobeAcrobatを介してこれを行うことができます。 多くのオンラインリソースも同じ目標を達成しています。

そこから、画像を挿入する機能を使用して、変換されたPDFを挿入します。 たとえば、Gmailでは、 写真を挿入 オプション。 アイコンは、下に山がある絵のように見えます。 Outlookでは、 写真をインラインで挿入、基本的に同じアイコンがあります。 そこから、PDFの最初のページの画像に移動して埋め込みます。 PDFはページごとに1つの画像として保存されるため、PDF全体を埋め込むには、おそらくこのプロセスを複数回実行する必要があります。

PDFをメール本文に変換する

PDFをテキストファイルに変換する場合は、電子メールの本文にPDFを挿入することもできます。 これは、ハイパーリンクを含む主にテキストベースのPDFがあり、添付ファイルとして送信せずに電子メールとして送信する場合に最適なアプローチです。 PDFを開いて、次のURLにアクセスすると、Adobe Acrobatを使用してPDFをテキストに変換できます（無料版を使用している場合でも）。 ファイル そして選択 テキストとして保存 メニューから。

別の方法として、PDFをテキストに変換するオンラインツールを見つけて、それを変換するプロセスを実行します。 通常、PDFをWebサイトにアップロードしてから、変換されたファイルをダウンロードします。

この時点から、ファイルを強調表示してを押して、ファイルからテキストをコピーします Ctrl+C またはそれを右クリックして選択します コピー. 次に、PDFからコンテンツを挿入する電子メールのポイントに移動し、いずれかを使用して貼り付けます Ctrl+V または右クリックして ペースト.

PDFを添付ファイルとして送信する

技術的にはPDFを「埋め込む」ことはできませんが、PDFを電子メールに添付するのがコンテンツを送信する最も簡単な方法であることに注意してください。 を押します ペーパークリップアイコン 選択した電子メールアプリケーションで、送信するPDFファイルに移動します。 次に、送信者はPDFを電子メールメッセージとともにファイルとして受信します。 PDFの特定の部分を電子メールの特定の場所に埋め込むことはできませんが、この方法でアクセスするのは簡単であり、最も一般的に使用されるアプローチです。